Te pięć japońskich słów to:
SEIRI
SEITON
SEIKETSU
SHITSUKE
Również w Polsce możemy mówić o PRAKTYCE 5S, ponieważ zostały odnalezione w języku polskim odpowiednie słowa na przetłumaczenie słów japońskich. Są to:
SELEKCJA
SYSTEMATYKA
SPRZĄTANIE
SCHLUDNOŚĆ
SAMODYSCYPLINA
Ogólnie można powiedzieć, że w praktyce tej chodzi i porządek i systematyczność.
Jeśli chcemy wprowadzić ją w życie trzeba pamiętać o odpowiedniej kolejności przeprowadzanych działań:
SELEKCJA --> czyli posortowanie i wyselekcjonowanie rzeczy niepotrzenych i nieużywanych, pozbycie się ich z danego miejsca lub wyrzucenie. Ważne jest, aby nie odkładać rzeczy, z których od dawna nie korzystamy - na kiedyś, bo z pewnością już z nich nie skorzytamy, a będą zakłócać porządek w miejscu pracy. Warto również podczas selekcji wybrać rzeczy nienależące do nas i jak najszybciej oddać je właścicielom,
SYSTEMATYKA -->poukładanie rzeczy potrzebnych w systematyczny i uporządkowany sposób. Im rzeczy są częściej używane, tym łatwiejszy powinien być do nich dostęp. Warto uporządkować je tak, aby łatwo było z nich korzystać, a rzeczy używane rzadziej nie leżały pod ręką, ale miały swoje miejsce na odleglejszych półkach lub na dole szafy. Bardzo istotnym elementem SYSTEMATYKI jest ustalenie miejsca dla każdej rzeczy i odkładanie jej zaraz po skończeniu używania,
SPRZĄTANIE --> dokładne wyczyszczenie, wysprzątanie miejsca pracy i jego otoczenia. Poświęcając każdego dnia tylko kilka minut na sprzątanie, np. zaraz po zakończonej pracy, unikniemy sytuacji kiedy będziemy potrzebowali całego dnia na porządki,
SCHLUDNOŚĆ -->utrzymywanie w porządku i czystości miejsca pracy, jego otoczenia i siebie samego. Pomocny może być harmonogram z pracami do wykonania codziennie, raz w tygodniu oraz w miesiącu. Bez ciągłego dbania o porządek, szybko wszystko wróci do stanu poprzedniego i znów odnalezienie jednego ważnego dokumentu lub narzędzia będzie trwało stanowczo zbyt długo,
SAMODYSCYPLINA --> stosowanie i utrzymywanie dyscypliny w postępowaniu wobec siebie, wobec współpracowników, rozpowszechnianie PRAKTYKI 5S, dawanie dobrego przykładu poprzez:
- utrzymywaniu czystości na swoim miejscu pracy
- dbanie o porządek w pomieszczeniach wspólnych
- dbanie o punktualność i terminowość.
Wprowadzenie i systematyczne stosowanie PRAKTYKI 5S pozwoli na udoskonalenie warunków pracy, wpłynie pozytywnie na jej efektywności oraz pozwoli zaoszczędzić czas. Unikniemy frustracji i zdenerwowania, kolejny raz szukając potrzebnych rzeczy w stercie i bałaganie. Wystarczą chęci i trochę pracy na początku wprowadzania praktyki, aby cieszyć się uporządkowanym i przyjemnym miejscem pracy.
