Rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzane są obecnie nie tylko przez pracowników działu kadr przedsiębiorstwa, które poszukuje nowych pracowników, ale także przez wyspecjalizowane firmy zajmujące się rekrutacją nowych pracowników. W mniejszych przedsiębiorstwach rozmowę kwalifikacyjną przeprowadzić może też sam właściciel.
Niezależnie od tego kto rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza, zwykle słabszą stroną tego rodzaju negocjacji jest kandydat na pracownika. Dlatego też ustawodawca dokładnie określił o co przyszłemu pracodawcy wolno zapytać na rozmowie kwalifikacyjnej. Informacje, których od kandydata na określone stanowisko zażądać może pracodawca dotyczą posiadanego wykształcenia oraz kwalifikacji, jak również przebiegu dotychczasowej kariery zawodowej.
Konieczne jest także podanie danych osobowych takich jak imię, nazwisko czy adres zamieszkania. W szczególnych przypadkach konieczne może być także podanie danych osobowych dzieci pracownika, ale musi być to uzasadnione specjalnymi uprawnieniami, z których korzystać będzie pracownik lub jasno wynikać z odrębnych przepisów. Podstawę prawną zobowiązany jest przedstawić pracodawca.
Przyszły pracownik nie ma obowiązku odpowiadać na pytania osobiste, nie ma też konieczności informowania pracodawcy o stanie cywilnym, ani zamieszczania takowej informacji na swoim CV. Jeśli w ogłoszeniu o pracę pracodawca, zaznacza, iż tego rodzaju informacje powinny w podaniu o pracę się pojawić należy ten fakt zgłosić od inspektoratu pracy, gdyż zachodzi podejrzenie złamania przez pracodawcę przepisów dotyczących prawa pracy.
