Co jest obserwowaną często przyczyną nieosiągnięcia celów projektu? - Czasem widzimy, że projekt na papierze odniósł sukces ale przez szastanie pieniędzmi, czasem albo zasobami nie ma szans się zwrócić – ocenia trener z firmy konsultingowej.
To lista popularnych zaniedbań spisana przez trenerów:
- Zbyteczne zużycie zasobu (np. materiałów czy komputerów)
- Przeciągające się w czasie spotkania zespołu projektowego
- Prowadzenie własnych analiz i badań mimo, iż dostępne są na rynku gotowe opracowania
- Każdy członek zespołu projektowego otrzymuje nowe wizytówki lub inne podobne gadgety
- Doradcy, którzy są uczestnikami zebrań nie wnoszą świeżego spojrzenia, nowych pomysłów
- Wszystkie decyzje podejmuje się w całym zespole – nawet te mało istotne
- Zespół projektowy zawsze musi posiadać osobne pomieszczenie do wspólnejpracy
- Zatrudnianie z zewnątrz nowych pracowników do każdego projektu
- Nie dyskutuje się nad nowymi pomysłami
- Szef projektu otrzyma premię niezależnie od efektu końcowego
- Zła komunikacja - nie wszystkie potrzebne informacje docierają do osób zainteresowanych
- Przydzielanie z góry do zadań konkretnych osób bez możliwości ich zmian w trakcie trwania projektu
- Brak optymalizacji budżetu pod potrzeby a w konsekwencji przyznanie projektowi zbyt wysokiego budżetu
- Nadmierna korespondencja związana z projektem zasypująca członków projektu
- Zamawianie zasobów w ilości przekraczających zapotrzebowanie np. papieru, części, składników
- Zamawiane podzespoły i części bywają zbyt wysokiej jakości
- Zaangażowanie całego kierownictwa w projekt – marnowanie czasu kluczowych menedżerów
- Nie wyciąga się wniosków na przyszłość po skończonym projekcie
- Tworzenie zbędnej papierkologii
- Po zakończeniu projektu cała dokumentacja jest niszczona
- Przydzielenie tych samych obowiązków dwóm członkom zespołu
- Kontrola projektu obejmuje wszystkie etapy, zadania, decyzje
- Każdy manager projektu rozliczany jest osobno z efektów pracy
- W korporacji istnieje duża rotacja pracowników
- Brak bazy danych obejmującej procedury projektowe
- Pracownicy wykonują tylko powierzone im zadania, gdyż nie wymaga się od nich nic więcej
- Project manager posiada bez limitu do swojej dyspozycji dobra takie jak komputer, telefon czy samochód
- Komunikacja między poszczególnymi komórkami jest nieefektywna gdyż odbywa się na zasadzie pisania pism
- Efekty projektu są inne niż ustalone
- Nikt nie planuje w Schemacie Gantta, MS Project, CPM, PERT lub podobnym narzędziu
- Marnowanie zasobów – po zakończeniu projektów zostaje ich nadmierna ilość, której nie ma jak wykorzystać
Licencja: Creative Commons
