Złote porady dotyczącego ciekawego przemawiania

Na czym polega wysokojakościowa, udana prezentacja? Doradzamy i podpwiadamy. Raport opracowany  przez coachów organizujących szkolenia z prezentacji.

W jaki sposób także i laik da radę atrakcyjnie mówić do publiczności albo też wywierać wpływ na uczestników szkoleń czy konferencji? 

Najlepiej trzymać się kilku zasad

• Pomyśl o oczekiwaniach jakie ma zebrana grupa – przyszedłeś tutaj dla nich, nie swojego widzimisię.
• Jeśli to możliwe, zamiast przedstawiania sporej zawartości informacji zorganizuj mały konkurs z pytaniami i nagrodami związanymi z prezentacją.
• To co się da uatrakcyjnij adekwatnie zmontowanym filmem.
• Przynieś ze sobą angażujące zadania np.: adekwatną tabelę z pytaniami do wypełnienia.
• Nie zasypuj uczestnika nieprzydatną treścią, bo w gąszczu danych umknie mu to co istotne.
• Zastanów się nad prawidłową kolejnością –  np. możesz prezentować chronologicznie, bądź od prostego do skomplikowanego.
• Skomplikowane kwestie zaprezentuj na intuicyjnych i zrozumiałych przykładach – są skuteczniejsze, jeśli chodzi o przyswajanie wiedzy.
• Opowiedz anegdotę, zażartuj, nawet z siebie. Czuj się swobodnie, nie bój się używać potocznego języka.
• Uporządkuj informacje w power poincie zgodnie z zasadą: nie więcej niż jeden wątek na slajdzie.
• Nieprzytłaczający slajd ma maksymalnie 5-6 wierszy tekstu (czcionka 25-40), w krótkich kilkuwyrazowych punktach.
• Jeśli na slajdzie pojawią się więcej niż 2 zdania na raz – nikt ich nie przeczyta.   
• Zobrazuj to co nie stanowi problemu  diagramem. Nie tabelami.
• Użyj kilku-kilkunastu slajdów z pojedynczymi słowami lub frazami, których zadaniem będzie jedynie prowadzenie Cię przez wystąpienie.
• Przyjdź wcześniej. Zrób kilka ćwiczeń oddechowych. Im więcej luzu, tym lepsza będzie Twoja prezentacja.  
• Rozpocznij od przedstawienia słuchaczom jaki jest cel i temat prezentacji. Potem zrób prezentację. Nie zapomnij o podsumowaniu na koniec.
• Mów głośno, spokojnie i wyraźnie. Unikaj skomplikowanego języka.
• Unikaj ciągłego patrzenia na ekran. Patrz na słuchaczy.
• Na środku sceny będziesz mieć lepszy kontakt z grupą niż chowając się za mównicą. Niech Twoja postawa będzie przyjazna, otwarta.
• Nie wiesz co zrobić z rękoma? Wykorzystaj wskaźnik lub mikrofon, którego używasz w czasie prezentacji albo chociaż zwykły długopis.
• Nie zapomnij o biegnącym czasie. Pilnuj go na zegarze albo ręcznym zegarku.
• Nie przemawiaj jak poseł w sejmie. Opowiadaj w luźnej atmosferze, prowadź dialog z uczestnikami, zadawaj pytania.