Do jego dyspozycji jest zatrudnienie księgowego, skorzystanie z usług biura rachunkowego oraz samodzielne księgowanie firmy. Indywidualne prowadzenie zakładowej dokumentacji pozwala ograniczyć koszty związane z aktywnością osób trzecich, jednakże wiąże się to z koniecznością poświęcenia temu zabiegowi znacznej ilości czasu.
Decyzję o samodzielnym prowadzeniu księgowości należy zawrzeć na formularzu CEIDG-1 w polu dane podmiotu odpowiedzialnego za rozliczenia. W tym celu obszar ten powinno się pozostawić pusty bądź uzupełnić danymi swojej firmy. Jeżeli na taki wariant decyduje się osoba, będąca już przedsiębiorcą wówczas ma ona obowiązek zaktualizowania wpisu do CEIDG nie później niż do 7. dnia po dokonaniu zmiany sposobu prowadzenia księgowości.
Samodzielna księgowość idealnie sprawdzi się wśród przedsiębiorców, którzy rozliczają się przy pomocy Księgi Przychodów i Rozchodów. KPiR to stosunkowo nieskomplikowany system ewidencji operacji gospodarczych dla księgowości w formie uproszczonej. Do jej prowadzenia upoważnione są osoby fizyczne, których dochód pochodzi z pozarolniczej działalności gospodarczej, jednocześnie rozliczając się na podstawie zasad ogólnych opodatkowania lub podatku liniowego, a także spółki jawne i cywilne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, których przychody netto za ubiegły rok obrotowy nie przekroczyły równoważnika 2 000 000 euro w walucie polskiej.
Do podstawowych obowiązków przedsiębiorcy z zakresu prowadzenia samodzielnej księgowości należą comiesięczne dołączanie kosztów, odprowadzenie zaliczki na podatek dochodowy, a także składanie deklaracji VAT i odprowadzanie podatku VAT, opłacanie składek ZUS, a także wydruk Księgi Przychodów i Rozchodów.
Wielu przedsiębiorców samodzielnie prowadzących księgowość decyduje się na korzystanie z programu kalkulującego EXCEL. Nie jest to jednak optymalne rozwiązanie, gdyż program ten wymaga wprowadzania wielu skomplikowanych formuł. Z tego względu samodzielne księgowanie firmy warto uprościć sobie decydując się na skorzystanie ze specjalistycznych oprogramowań, które znacząco przyspieszają i zautomatyzują dane czynności. Do zadań takiej aplikacji należy między innymi wyliczanie podatku dochodowego, generacja Księgi Przychodów i Rozchodów zgodnie z wprowadzonymi danymi, rozliczanie składek ZUS, obliczanie VAT oraz kosztów uzyskania przychodów.
Dodatkowym atutem takiej aplikacji jest jej aktualizowanie w razie wystąpienia zmian w przepisach prawa. Jest to bardzo istotne, ponieważ błędy wynikłe z tytułu niedopatrzeń w tej kwestii mogą doprowadzić przedsiębiorcę do poważnych problemów.
Podsumowując samodzielne prowadzenie księgowości to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców prowadzących stosunkowo niewielką działalność. W przypadku dużych korporacji zdecydowanie lepszym rozwiązaniem będzie zlecenie swojej księgowości profesjonalistom.
