0
głosów
- +

Niezbędne wyposażenie biura

Autor:

Aktualizacja: 01.12.2014


Kategoria: Biznes i Ebiznes / Wyposażenie i infrastruktura


Artykuł
  • 0 głosów dodatnich
  • 0 głosów ujemnych
  • 764 razy czytane
  • 1 przedrukowany
  • 0 Polemik/Poparć <span class="normal">Odpowiadanie na artykuł</span>
  • Licencja: CC <span class="normal">Zezwala się na kopiowanie, dystrybucję, wyświetlanie i użytkowanie dzieła i wszelkich jego pochodnych pod warunkiem umieszczenia informacji o tw&oacute;rcy.</span>
Dostęp bezpłatny <span class="normal">Dostęp do treści jest bezpłatny.<br/> Inne pola eksploatacji mogą być zastrzeżone sprawdź <b>licencję</b>, żeby dowiedzieć się więcej</span>
 

Sprawne funkcjonowanie biura zapewniają zatrudnieni w nim ludzie, ale także elementy wyposażenia, umożliwiające wykonywanie wszelkich prac biurowych. Co zatem jest potrzebne, aby biuro działało bezproblemowo?


Najważniejszą kategorię wyposażenia stanowią tzw. urządzenia biurowe, czyli drukarki, kopiarki, fax, niezbędny jest także komputer, niszczarka, telefon, materiały eksploatacyjne do wszystkich urządzeń, papier, artykuły piśmiennicze, segregatory, teczki, koszulki, spinacze itd.

Tworzenie, gromadzenie, przetwarzanie, wysyłanie, niszczenie różnego rodzaju dokumentów wymaga wielu urządzeń, z których najważniejsze to:

- Komputer – podstawowe wyposażenie każdego biura o niezliczonej ilości funkcji i zastosowań. Począwszy od prowadzenia korespondencji elektronicznej, a skończywszy na projektowaniu materiałów reklamowych. Za pomocą rozmaitych specjalistycznych  programów jesteśmy w stanie tworzyć dokumenty, bilanse, raporty, arkusze kalkulacyjne, obliczać i analizować dane, tworzyć prezentacje itd.

- Drukarka – umożliwia drukowanie wszelkich dokumentów firmowych, umów, faktur, zestawień itp., czarno-biało lub w kolorze.

- Kopiarka – urządzenie do kopiowania dokumentów.

- Fax – urządzenie umożliwiające przesyłanie dokumentów za pośrednictwem linii telefonicznej, w dzisiejszej dobie komputerów i internetu rzadziej używane, ale niezbędne w sytuacjach awaryjnych np. gdy zabraknie internetu.

- Niszczarka – urządzenie pozwalające chronić poufne dane związane z działalnością firmy, trwale niszczące niepotrzebne dokumenty firmowe.

- Bindownica – urządzenie służące do spinania i oprawiania dokumentów

- Frankownica – urządzenie służące do masowego wysyłania listów. Przydaje się w biurach, w których rzeczywiście wysyłka korespondencji odbywa się na masową skalę. Oszczędza się czas na stanie do okienka na poczcie i przyklejanie znaczków. Frankownicy można używać tylko pod kontrolą Poczty Polskiej (konieczna jest rejestracja i zawarcie stosownej umowy). List wygląda jak ostemplowany przez pocztę. Urządzenie waży każdą przesyłkę, dostosowując odpowiednią wartość opłaty, może być wyposażone także w dodatkowe funkcje, jak np. kopertowanie czy drukowanie etykiet. Frankownica automatyzuje proces przygotowania przesyłek, pozwalając na skrupulatne zarządzanie kosztami.

Dzisiejsze biuro jest więc naszpikowane nowoczesnymi urządzeniami spełniającymi ważną funkcję w codziennym funkcjonowaniu biura.


Podobał Ci się artykuł?
0
głosów
- +

Brak polemik/poparć



Podobne artykuły:


KOMENTARZE


Używając tej strony zgadzasz się na wykorzystywanie plików Cookie.
Dowiedz się więcej.

Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Z dniem 25.05.2018 wprowadziliśmy też w życie rozporządzenia dotyczące ochrony danych osobowych. Więcej informacji w naszej Polityce Prywatności i Regulaminie.

Zamknij