w dużych firmach, wszędzie gdzie istnieje konieczność przekazania wielu informacji dużej liczbie osób powstaje potrzeba prezentowania informacji (dokumentów, obwieszczeń, oświadczeń) w sposób ogólnie dostępny. W zależności od rodzaju informacji stosuje się różne formy przekazu, różne urządzenia. W pewnych sytuacjach lepsze są urządzenia elektroniczne (wyświetlacze LCD) w innych tradycyjne formy np. gabloty ogłoszeniowe. Wraz z rozwojem wyspecjalizowanych urządzeń elektronicznych takich jak wyświetlacze LCD, komputerowe punkty informacyjne z dotykowymi ekranami, wraz ze wzrostem funkcjonalności, niezawodności oraz spadkiem cen coraz częściej widzimy takie urządzenia w urzędach. Wyświetlacze LCD stosuje się do kierowania ruchem petentów w salach obsługi klienta, elektroniczne punkty informacyjne stosuje się do informowania o strukturze urzędu, o kompetencjach poszczególnych wydziałów, gdzie załatwić różne sprawy oraz do przekazywania innych informacji, które nie wymagają częstych aktualizacji.
W wielu sytuacjach znacznie wygodniejsze są tradycyjne formy (gabloty ogłoszeniowe, informacyjne). Urząd o swoich decyzjach, ogłaszanych przetargach oraz wielu innych sprawach informuje mieszkańców poprzez wywieszenie dokumentów w gablotach informacyjnych. Jest kilka powodów, dla których tradycyjne gabloty ogłoszeniowe są wygodniejsze. Po pierwsze aby zamieścić informację w gablocie wystarczy przypiąć kartkę ze stosownym dokumentem. Nie jest do tego potrzebna znajomość systemu komputerowego, oprogramowania, kodów dostępu kartkę papieru potrafi przypiąć każdy. Nieobecność uprawnionego i przeszkolonego pracownika obsługującego urządzenia elektroniczne, z powodu choroby lub urlopu, może sparaliżować pracę urzędu. Gabloty ogłoszeniowe nie generują takich problemów. Gabloty może obsłużyć każdy pracownik. Zatem nie komplikujcie sobie życia i nie zamieniajcie wszystkich gablot informacyjnych na urządzenia elektroniczne.