Firma projektowa powinna przygotować dla Ciebie - minimum - dwie propozycje zagospodarowania wybranej przestrzeni. Oba rozwiązania mają różnić się ceną, doborem poszczególnych elementów, sposobem oświetlenia pokoi i zastosowaną kolorystyką.
Tańsza koncepcja wcale nie oznacza gorszej jakościowo. Po prostu wybrano meble drewniane, zrobione nie z drogiej limby, a z polskiego jesionu. W szafkach użyto mniej szklanych tafli, za to postawiono na metalowe okucia blatów i drzwiczek. Kosztowniejszy projekt zakłada jednak pięcioletnią gwarancję na wszystkie zakupione sprzęty - plan architekta wnętrz, od razu, odsyła nas bowiem do konkretnego salonu meblowego. Niekiedy taka współpraca owocuje dla klienta różnymi zniżkami i gratisami w postaci darmowych dodatków: wazonów, doniczek czy drobiazgów na biurka, odpowiadających stylowi całego wnętrza.
Zastanawiając się nad wydatkami meblowymi, pamiętać trzeba, że nasi przyszli kontrahenci zwracają uwagę na wystrój firmy. Wiedzą coś o tym wszystkie wirtualne biura, urządzające sale konferencyjne, które potem mają być wynajmowane pomniejszym inwestorom. Takie pomieszczenia mają być wizytówką biur. Są utrzymane w miłych dla oka barwach, nie brak tu wysokiej jakości krzeseł, stołów. Dużo pieniędzy przeznaczono też na zakup sprzętu multimedialnego, aparatury nagłaśniającej etc.
Obecnie, w biurowych trendach stawia się na nowoczesność i wygodę, są też tacy właściciele firm którzy chcieliby mieć ekologiczne umeblowanie i jak najbardziej ergonomiczną przestrzeń pracy. Wszystko po to, by kilkanaście raze dziennie nie wstawać z krzesła i przemierzać cały pokój w celu wyjęcia z nisko usadowionej szafki segregatory z potrzebnymi dokumentami.
Przedmioty potrzebne w pracy muszą być w zasięgu ręki. Fotele powinny służyć naszym kręgosłupom - podobnie jak wysokość biurek i rozkład szaf. Nikt nie powinien, po ośmiu godzinach pracy, wychodzić z firmy z obolałami plecami czy spętymi mięśniami ramion, barków, karku. Im więcej poniesiemy kosztów, związanych ze stworzeniem przyjaznego ludziom wnętrza. Tym wydajność ich działań będzie rosła. Miejmy to na uwadze, szukając inspiracji w sklepach meblowych.
