Opis kompetencji pracowników w formie Meta profilu kompetencyjnego / kwalifikacyjnego składa się z następujących komponentów:
1. Poziom wiedzy,
2. Zakres umiejętności,
3. Doświadczenie i
4. Meta Programy/Talenty, niezbędne do osiągania sukcesów na danym stanowisku w danej firmie.
Kompletne wymagania osobowe Meta Profilu Kompetencyjnego w procesie doboru pracowników dzielą się na następujące dziedziny:
1. Cechy fizyczne - zdrowie, budowa ciała, wygląd, sposób zachowania i mówienia,
2. Wiedza – obejmujące wszystko to, co dana osoba musi wiedzieć, aby osiągać sukcesy na danym stanowisku pracy,
3. Umiejętności – obejmujące wszystko to, co dana osoba musi umieć, aby osiągać sukcesy na danym stanowisku pracy, , w tym wszelkie specjalne uzdolnienia lub umiejętności, jakie mogą być konieczne, np.: zdolności obliczeniowe,
4. Kwalifikacje i szkolenia – wymagane kwalifikacje zawodowe, techniczne lub akademickie, bądź konieczne szkolenia ukończone przez kandydata,
5. Doświadczenie – w szczególności kategorie pracy lub typy organizacji, w których kandydat pracował, osiągnięcia oraz działalność, pozwalająca rokować sukcesy na danym stanowisku,
6. Meta Programy/Talenty – zestaw naturalnych zachowań, których wymaga praca na danym stanowisku pracy.
7. Specjalne wymagania – wszystko, czego przedsiębiorstwo będzie oczekiwać od osoby wypełniającej daną rolę w poszczególnych dziedzinach, np. rozwijanie nowych rynków lub produktów, zwiększanie sprzedaży, produktywności lub poziomu obsługi klienta, wprowadzenie nowych systemów lub procesów
8. Dopasowanie organizacyjne – kultura korporacyjna (np. formalna i nieformalna) oraz konieczność funkcjonowania kandydatów w jej ramach,
9. Wartości – wartości podzielane przez pracownika, pasujące do wartości i kultury danej organizacji,
10. Wymagania dodatkowe – podróże służbowe, praca w niedogodnych godzinach, dyspozycyjność itp.,
11. Spełnianie oczekiwań kandydatów – zakres, w jakim organizacja może spełnić wymagania kandydatów dotyczące szans kariery, szkoleń, poczucia bezpieczeństwa itp.
Po ustaleniu wymagań osobowych należy poddać je właściwej analizie. Istnieje wiele sposobów jej przeprowadzenia. Podstawowe podejście zakłada wyznaczenie i zdefiniowanie wymagań niezbędnych i pożądanych przy podziale na kluczowe grupy obejmujące wiedzę, umiejętności, doświadczenie, Meta Programy/Talenty i kwalifikacje. Należy zapewnić dodatkowe informacje dotyczące wymagań specjalnych. Informacje te są oczywiście konieczne, aby wyjaśnić kandydatom warunki i zasady pracy.
Można także skorzystać doskonałej klasyfikacji wymogów osobowych - 7-puktowego Meta Planu.
7-puktowy Meta Plan obejmuje:
1. Cechy fizyczne - zdrowie, budowa ciała, wygląd, sposób zachowania i mówienia,
2. Kwalifikacje i szkolenia – wiedzę, wykształcenie i szkolenia
3. Umiejętności,
4. Doświadczenie,
5. Meta Programy/Talenty i Wartości
6. Zainteresowania – intelektualne, praktyczne, konstrukcyjne, aktywność fizyczna, społeczna, artystyczna,
7. Okoliczności – warunki domowe, zajęcia wykonywane przez członków rodziny.
