Czy ukryta kamera w biurze może być zainstalowana zgodnie z prawem?
Ukryta kamera w biurze to marzenie wielu pracodawców i właścicieli firm. Mogłaby zabezpieczyć majątek firmowy, ale pozwolić również na kontrolowanie zatrudnionych osób w czasie, gdy przebywają w miejscu pracy. Tylko czy instalacja takiego urządzenia jest legalna? Sprawdzamy!
Czy ukryta kamera w biurze jest legalna?
Kwestię obserwowania i nagrywania swoich pracowników reguluje kilka przepisów. Ostateczne interpretacje i ustalenia pojawiły się kilka lat temu wraz z wyrokami Europejskiego Trybunału Praw Człowieka oraz osławionego RODO. Do tej pory pracodawcy nie do końca wiedzieli jak wyważyć kwestię praw pracowników i możliwości ochrony własności. Ukryta kamera w biurze została również opisana w kodeksie pracy.
Przejdźmy do meritum. Europejski Trybunał Praw Człowieka w Strasburgu w wyroku z 9 stycznia 2018 r. (skarga nr 1874/13) uznał, że pracodawca może zainstalować ukrytą kamerę w pomieszczeniu służbowym i wykorzystywać ją do obserwowania i nagrywania pracowników, ale musi ich o tym fakcie poinformować. Możesz podłączyć, więc obiektyw, a także go ukryć, ale pracownicy powinni wiedzieć, że są obserwowani (albo mogą być). Co ważne, pracodawca ma prawo wykorzystywać takie materiały wyłącznie do zabezpieczenia swoich interesów, ale mogą być one dowodami w sądzie.
W przypadku polskich przepisów kwestię reguluje art. 222 i art. 223 ustawy kodeks pracy. Mówią one o tym, że pracodawca może instalować kamery w pomieszczeniu, jeżeli ma to chronić pracowników, mienie, kontrolę produkcji lub zachowanie tajemnicy. Gdzie nie można instalować ukrytych kamer? W pomieszczeniach sanitarnych, szatniach, miejscach gastronomicznych i pokojach związków zawodowych. Kodeks pracy również mówi o konieczności poinformowania pracowników – na minimum dwa tygodnie od planowanej instalacji kamer.
Uwaga na RODO!
Możemy więc z całą pewnością stwierdzić, że pod pewnymi warunkami ukryta kamera w biurze jest legalna. Obostrzenia dotyczą jednak również przechowywania nagrań. Te możesz trzymać maksymalnie trzy miesiące (chyba, że będą stanowiły dowód w sprawie).
Pamiętaj też, że sposób przechowywania nagrań musi być zgodny z RODO. Skonsultuj się ze specjalistą od danych osobowych z twojego przedsiębiorstwa. Kodeks pracy uznaje, że wedle RODO nagrania umożliwiają identyfikację danego pracownika i danymi osobowymi są (art. 4 pkt 1 RODO). Warto zawczasu przewidzieć możliwość kontroli w tym zakresie! Co więcej, pracownicy powinni zostać przeszkoleni z kwestii monitoringu oraz poinformowani o ich fakcie na piśmie (dostosowanym do RODO właśnie). Pamiętaj, że nie musisz wskazywać pracownikom miejsca instalacji kamery.
Jaką ukrytą kamerę warto wybrać?
Ukryta kamera w biurze powinna wykonywać określone zadania. W jej przypadku jest to ochrona twojego mienia (rzeczowego i wytworów pracy) przed nieuczciwymi pracownikami lub osobami z zewnątrz. Najważniejsze jest więc to, żeby była dobrze ukryta, nagrywała w bardzo dobrej jakości (to ważny dowód w sądzie), miała możliwość nieograniczonego czasu pracy, a także kontrolę w czasie rzeczywistym.
Do takich sprzętów możesz zaliczyć np. kamerę FHD z wifi, ukrytą w czujce dymu. To sprzęt, który zapewni ci ciągły dostęp do wideo z obserwowanego pomieszczenia. Urządzenie zapewnia bardzo wysoką jakość nagrań, świetny kamuflaż oraz nieograniczony czas pracy dzięki możliwości podłączenia do sieci elektrycznej.
Innym sprzętem, który może się sprawdzić jest kamera ukryta w prowadnicy elektroinstalacyjnej. Urządzenie w listwie daje możliwość świetnego kamuflażu i instalacji w praktycznie każdym miejscu. Co więcej, przekazuje obraz w bardzo wysokiej jakości. Jest ciekawą opcją do instalacji w pomieszczeniach biurowych.
Jeżeli przymierzasz się do instalacji ukrytej kamery w biurze, warto skonsultować się ze specjalistami z firmy Alfatronik, którzy świadczą usługę montowania rejestratora we wskazanym przedmiocie. Z pewnością rozwieją twoje wątpliwości natury prawnej i doradzą również sposób montażu sprzętu w twoim pomieszczeniu firmowym.
