Są czytane, a wysyłanie kompletu dobrze przygotowanych dokumentów aplikacyjnych świadczy o profesjonalizmie i rzetelności kandydata.
W liście motywacyjnym umieszczamy swoje dane osobowe, miejsce i datę przygotowania listu oraz dane spółki/osoby, do której list motywacyjny jest adresowany. List motywacyjny najlepiej rozpoczynać od zwrotu grzecznościowego „Szanowni Państwo,". Jeśli kierujemy go do konkretnej osoby używamy odpowiednio zwrotów: „Szanowna Pani," lub „Szanowny Panie".
Początek listu motywacyjnego to przedstawienie przyczyn, dla których zdecydowaliśmy się aplikować na dane stanowisko lub zgłosić swoją kandydaturę do konkretnej organizacji w chwili, kiedy firma nie publikuje żadnych ofert pracy. Kolejna część listu dotyczy naszych sukcesów, osiągnieć oraz umiejętności. Pisząc list motywacyjny pamiętajmy jednak aby nie dublować zapisów, które już umieściliśmy w CV. W kategorii sukcesów powinny znajdować się takie zapisy jak na przykład: „Udało mi się zrealizować cele sprzedażowe na poziomie ........ %, co stanowi najlepszy wynik w grupie ..... przedstawicieli handlowych" czy „W ciągu ostatnich .... lat przeprowadziłem... projektów, z czego wszystkie zakończyły się w planowanym terminie". Nie posiadając dużego stażu zawodowego, można oczywiście pisać o sukcesach związanych z przebiegiem edukacji.
Następna część listu motywacyjnego dotyczy przedstawienia potencjalnemu pracodawcy tych kompetencji, które umożliwiają nam efektywne funkcjonowanie na danym stanowisku. Wymieniając swoje mocne strony, dobre jest popierać je przykładami. Jako przykład może posłużyć następujące stwierdzenie: „Jestem osobą dobrze odnajdującą się w rozwijaniu kompetencji podwładnych. Dwaj podlegli mi pracownicy awansowali na stanowiska .... „ List motywacyjny powinien być skonstruowany tak, aby pracodawca dowiedział jak pracujemy, jakimi jesteśmy osobami, jak siebie oceniamy.
Każdy list motywacyjny powinien kończyć się zachęceniem potencjalnego pracodawcy do zaproszenia nas na rozmowę kwalifikacyjną na przykład w formie zdania: „Chętnie przedstawię moją kandydaturę w trakcie bezpośredniej rozmowy". List kończymy zwrotem „Z poważaniem" oraz podpisujemy imieniem i nazwiskiem. Nie należy skanować swojego odręcznego podpisu i wklejać do dokumentu. List motywacyjny powinien także zawierać klazulę ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych.
Wzór formy graficznej listu motywacyjnego znajdą Państwo poniżej.
Jan Kowalski Przykładowo,14.06.2010
Ul.Kwiatowa 1
00-123 Przykładowo
Tel.: ............
E-mail: ..........
Firma ABC Doradztwo sp. z o.o.
Ul. Ogrodowa 6
00-123 Przykładowo
List motywacyjny
Szanowni Państwo,
W odpowiedzi na ogłoszenie ...... opublikowane w ...... chciałbym/chciałabym przedstawić swoją kandydaturę....
Część I: przedstawienie motywacji
Część II: przedstawienie sukcesów i osiągnięć
Część III: przedstawienie mocnych stron
Z przyjemością przedstawię swoją kandydaturę w trakcie bezpośredniej rozmowy.
Z poważaniem,
Jan Kowalski
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji" (zgodnie z Ustawa z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych, dziennik Ustaw Nr 133 Poz. 883)."
