Z procedurą zamówień publicznych spotykają się zarówno organy administracyjne, jak i organizacje pozarządowe, instytucje realizujące projekty i oczywiście przedsiębiorcy. Przede wszystkim takie wyłanianie podwykonawców czy też nabywanie towarów pozwala im sprawnie funkcjonować, a także zapewnia pewnego rodzaju przejrzystość.