Warto jednak zdać sobie sprawę z tego, że obsługa kadrowa to nie jedynie to, co zostało już napisane, ale także szereg innych zadań, które bezpośrednio dotyczą sztabu zatrudnianych w firmie pracowników.
W sytuacji, gdy osoby zarządzające daną firmą nastawione są jedynie na osiągnięcie zysku, nie szanując tym samym zatrudnianych pracowników, dana firma nigdy nie będzie w stanie osiągnąć sukces, ponieważ to pracownicy stanowią podstawę do tego, aby dana firma mogła się rozwijać. Prawdą jest, iż niedoceniany pracownik z pewnością znajdzie sobie posadę w innym przedsiębiorstwie, ponieważ w firmie, gdzie nie zostanie doceniony, nie będzie mógł swoich obowiązków wykonywać należycie i efektywnie.
Zarządzanie zasobami ludzkimi, a więc personelem nie jest prostym zadaniem i dlatego na tym stanowisku należy zatrudnić osobę posiadającą odpowiednie wykształcenie i cenne doświadczenie. Warto pamiętać, iż obsługa kadrowa polega również na właściwym prowadzeniu wymaganej w przepisach prawa dokumentacji pracowniczej.
W zakres obowiązków działu kadr i płac, prócz naliczania i wypłacania wynagrodzeń dla pracowników, wchodzi m.in.:
- zakładanie akt osobowych pracowników,
- bieżące prowadzenie dokumentacji kadrowej,
- zgłoszenie oraz rejestracja pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych,
- sporządzanie dokumentacji dotyczącej zawierania stosunku pracy (umowy, aneksy, zmiany),
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych,
- ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych oraz macierzyńskich dla poszczególnych pracowników,
- prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień oraz przepracowanych przez pracowników nadgodzin,
- kontrolowanie pracowniczych badań lekarskich,
- ewidencjonowanie szkoleń BHP pracowników,
- wystawianie pracowników zaświadczeń o zatrudnieniu lub wynagrodzeniu,
- sporządzanie dokumentacji dotyczącej rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem,
- wystawianie świadectw pracy na życzenie pracownika,
- wyrejestrowywanie pracowników z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
- przygotowywanie dokumentacji do celów emerytalno-rentowych danego pracownika.
