Czym jest payroll consulting?
Payroll consulting to nowoczesna usługa związana z obsługą kadrowo-płacową firm. Polega na zarządzaniu dokumentacją i profesjonalnym naliczaniu wynagrodzeń. Korzystają z niej przede wszystkim przedsiębiorstwa, które z różnych powodów nie utrzymują własnego działu kadr i płac. Payroll consulting to:
- Rozliczanie listy płac, prowadzenie akt osób, które są zatrudnione na umowę o pracę lub w ramach innego stosunku pracy;
- Naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie rozliczeń z urzędami;
- Dostarczanie analiz, dzięki którym polityka wynagradzania będzie bardziej świadoma;
- Zarządzanie dokumentacją personalną od podpisania umowy o pracę po rozwiązanie stosunku pracy;
- Usługi doradcze związane z prawem pracy i ubezpieczeniami społecznymi;
- Obsługa pracowników czasowych.
Dlaczego firmy decydują się na payroll consulting
Obsługa kadrowo-płacowa pracowników jest pracochłonna, skomplikowana, wymaga dużej skrupulatności oraz wiedzy związanej z obowiązującymi i zmieniającymi się przepisami. Rozliczenia, akta pracownicze, do tego różne formy zatrudnienia, premie, dodatki czy wynagrodzenia wieloskładnikowe – prowadzenie dokumentacji z nimi związanej oraz pilnowanie prawidłowości wymaga dużego zaangażowania. Jeśli przedsiębiorstwo ma różne oddziały, sprawa komplikuje się jeszcze bardziej.
Nie wszystkie firmy – z różnych względów – mogą pozwolić sobie na profesjonalny dział kadr. Wielu pracodawców obawia się także błędów, kar finansowych i strat związanych z nieprawidłowym naliczaniem wynagrodzeń czy odprowadzaniem składek. Kwestie finansowe i bezpieczeństwo to główne powody, dla których podmioty decydują się na współpracę z firmami oferującymi usługi typu payroll.
Payroll consulting – jakie firmy na nim skorzystają?
Jeszcze do niedawna wydzielenie obsługi kadrowo-płacowej na zewnątrz firmy było przede wszystkim sposobem na redukcję kosztów związanych z utrzymywaniem własnego działu kadr. Dziś pracodawcy mają świadomość, że usługi typu payroll to także źródło wiedzy, pozwalające wprowadzić oszczędności administracyjne, podatkowe, a nawet zwiększyć produktywność pracowników.
Z payroll consulting chętnie korzystają zarówno małe, jak i duże przedsiębiorstwa, które:
- Nie chcą budować i utrzymywać własnego działu kadr i płac;
- Nie chcą inwestować w wydatki związane z systemami do obsługi kadrowo-płacowej;
- Wolą skupić się na głównych obszarach działalności;
- Chcą mieć pewność, że sprawy kadrowo-płacowe, rozliczenia, umowy oraz kontakty z urzędami zostaną przekazane w ręce specjalistów;
- Chcą obniżyć koszty administracyjne, stałe i zminimalizować ryzyko błędów;
- Chcą, aby prawidłowe rozliczanie czasu pracy przyczyniało się do produktywności pracowników;
- Zatrudniają pracowników czasowych i chcą uniknąć pracochłonnych procesów związanych z ich obsługą.
