Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa za pomocą biur rachunkowych, ale także systemów. W jaki sposób funkcjonują?
Biura rachunkowe na terenie całego kraju zajmują się kompleksową obsługą wszystkich przedsiębiorców, którzy prowadzą księgowość opartą na podatkowej księdze przychodów i rozchodów (uproszczona rachunkowość) lub prowadzą księgi rachunkowe (pełna rachunkowość). Oferują nie tylko usługi księgowe, ale również profesjonalną obsługę kadrowo - płacową.
Obsługa kadrowo płacowa obejmuje w szczególności prowadzenie ewidencji pracowników oraz ich akt osobowych, w zakresie określonym przez przepisy prawa pracy oraz szereg przepisów szczegółowych. Pracownicy działu kadr i płac zajmują się rejestrowaniem pracowników w ZUS oraz ich wyrejestrowaniem. Dokonują rejestracji zwolnień lekarskich. Obliczają wynagrodzenia i prowadzą obsługę płacową na podstawie przedstawionych dokumentów. Przygotowują listę płac. Zajmują się wprowadzaniem, aktualizowaniem i archiwizowaniem danych kadrowych w komputerowym systemie kadry-płace. Na potrzeby wewnętrzne oraz, w celu realizacji wymogów podatkowych zajmują się sporządzaniem sprawozdań Z-03 oraz Z-06, które zawierają informacje na temat wynagrodzenia oraz zatrudnienia.
W ramach obsługi kadrowo-płacowej co jakiś czas wykonuje się okresowe analizy wykorzystania czasu pracy. Dotyczy to w szczególności dni obecności pracownika w pracy, jego zwolnień, urlopów oraz świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych.
Obowiązujące przepisy prawa wymagają również, aby w ramach obsługi kadrowo- płacowej było prowadzone bieżące archiwum akt osobowych pracowników.
Obsługa kadrowo płacowa powinna być prowadzona przez doświadczonych pracowników działu księgowości. Wszelkie kwestie związane z wypłatą wynagrodzenia, ustaleniem dni wolnych, rejestracją zwolnień i sporządzania różnych sprawozdań i deklaracji wymagają posiadania określonej wiedzy i doświadczenia.
Obsługa kadrowo-płacowa może być także wykonywana przez firmy outsourcingowe. Dzięki temu możemy zaoszczędzić nie tylko czas, ale i pieniądze. Poza tym dzięki profesjonalej obsłudze zwiększamy jakość świadczonych usług.
