Jednak błędne jest myślenie, że międzynarodową współpracę podejmują tylko firmy z największych ośrodków miejskich. Często przedsiębiorcy przenoszą swe siedziby i/lub zakłady przemysłowe na obrzeża miast lub do pobliskich miejscowości. Dzięki temu można na przykład ograniczyć koszty eksploatacyjne oraz unikać korków, nieuchronnie towarzyszącym godzinom szczytu. Ponadto nierzadko małe firmy zlokalizowane daleko od wielkich miast dzięki przedsiębiorczości właścicieli rozrastają się na tyle, by być ważnym partnerem biznesowym.
Międzynarodowa kooperacja nie może się obyć bez spotkań biznesowych. Niemal pewne jest to, że zagraniczni partnerzy przylecą samolotem. Powstaje więc konieczność odwiezienia ich do hotelu, a także siedziby przedsiębiorstwa, a być może zechcą także zwiedzić okolicę lub spędzić wieczór w jakimś lokalu.
Jak to zorganizować? Nie wszystkie firmy dysponują odpowiednim samochodem służbowym lub może być on mało reprezentacyjny lub zwyczajnie zepsuty. Zresztą wiele firm ma taki profil działalności, który nie wymaga posiadania własnej floty.
Dość prostym i oczywistym wyjściem jest zamówienie taksówki. Jest to jednak nie najlepsze rozwiązanie. Po pierwsze oklejona reklamami taksówka wyposażona w koguta raczej nie wygląda profesjonalnie i nie wywoła dobrego wrażenia. Ponadto wynajem pojazdu na cały dzień lub dłużej będzie kosztowny, a przy każdorazowym zamawianiu trzeba liczyć się z czasem oczekiwania.
Skorzystanie z prywatnego samochodu pracownika też nie jest idealną opcją, gdyż rodzi to trudności z rozliczeniem kosztów.
Najlepszą opcją będzie wynajem samochodu. Najwygodniej jest skorzystać z wypożyczalni świadczącej swe usługi na terenie lotniska. Zwykle firma taka ma w swej ofercie samochody o różnej wielkości i standardzie, więc bez problemu można znaleźć model o odpowiedniej prezencji i prestiżu. Profesjonalne wypożyczalnie dostarczają pojazdy czyste i zatankowane, a więc gotowe do jazdy. Koszty liczone są za jeden dzień wynajmu, a wypożyczalnia wystawia fakturę VAT – rozliczenie jest więc bardzo proste.
Po zakończeniu spotkania i odwiezieniu zagranicznych gości, wystarczy zostawić auto w punkcie odbioru na lotnisku.
