Żelazne zasady skutecznego listu motywacyjnego:
1. Szanuj czas rekrutera: Twój list nie musi być długi, wystarczy jedna strona. Pisz krótko i treściwie zamiast lać wodę przez 2-3 strony bo to irytuje. Każde zdanie listu powinno dawać konkretne powody, dla których dana firma powinna zdecydować się właśnie na Ciebie.
2. Zachowaj właściwa formę: Nagłówek standardowy, jak w listach, po lewej imię i nazwisko oraz informacje kontaktowe (tel., mail, adres). Po prawej miejscowość i datę. Prawa górna część listu to miejsce na dane adresata – nazwa firmy, adres, nazwa działu etc. Pisz list personalnie, do konkretnej osoby jeśli masz tę informację. Jeśli nie wiesz kto będzie czytał zwracaj się w liczbie mnogiej (Szanowni Państwo, Państwa firma). Zaraz w pierwszym zdaniu napisz, na jakie stanowisko aplikujesz (nazwa stanowiska, nr referencyjny, ogłoszenie z dnia, źródło etc.). Ten zabieg wyraźnie pokaże , że piszesz list spersonalizowany a nie szablonem do wszystkich ten sam.
3. Formatowanie strategiczne: List powinno się dobrze czytać, bo inaczej może być odrzucony.
4. Najpierw pisz , potem poprawiaj: Najpierw faza kreatywności a potem korekty. Uważaj na błędy w nazwie firmy i stanowiska.
5. Używaj chwytliwych zwrotów: Każdy akapit ma zwracać uwagę czytającego.
6. Stosuj stronę czynną: Napisz ,, Zwiększyłem zyski firmy o ….zł” zamiast ,, Poprawiły się wyniki sprzedaży”. Ma być wyraźnie zaznaczone że to za sprawą Twojej pracy, pomysłowości, talentu, kreatywności nastąpił wzrost firmy.
7. Używaj fachowego słownictwa: Stosuj swobodnie żargon z danej branży, to pokaże, że masz fachową wiedze z danej dziedziny i zwiększy szansę, że rekruter przekaże Twoja aplikację przyszłemu szefowi, a szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjna wzrosną.
8. Pokaż, że masz osobowość: Ujawnij swe wartości, gdy wiesz, że odpowiadają wartościom wyznawanym przez firmę i jej kulturze organizacyjnej. Gdy pasjonuje Cię ta praca to okaż to. Odrobina poczucia humoru tez nie zaszkodzi.
9. Zrób kolejny krok: Po wysłaniu aplikacji zadzwoń do firmy, by spytać czy Twe dokumenty dotarły i na jakim etapie jest proces rekrutacji. To może skłonić rekrutera do przypomnienia sobie o Tobie i zwiększyć szanse na zaproszenie na rozmowę w sprawie pracy.
Mam nadzieję, że podane wskazówki okażą się dla Ciebie wartościowe i pomocne oraz, że wykorzystasz je przy tworzeniu dokumentu CV.
