- Na dobry początek
Pierwszy akapit listu jest zwykle najtrudniejszy. Można go zacząć np. od napisania na jakie stanowisko aplikujemy, gdzie znaleźliśmy ogłoszenie i dlaczego nas zainteresowało. To bezpieczny sposób na wstęp, bo zwykle jesteśmy w stanie odpowiedzieć na te pytania krótko i zwięźle. Pamiętajmy, że list motywacyjny wcale nie musi być przesłany w osobnym pliku tekstowym, może być również treścią maila, do którego załączamy swoje CV. Nawet jeżeli formalny list motywacyjny nie jest wymagany, wysyłając aplikację zawsze warto dodać parę słów od siebie.
- Praktyczne informacje
Nie muszą pojawiać się już w drugiej części listu, ale bardzo ważne jest, aby w ogóle się pojawiły. Praktyczna dla pracodawcy może być informacja o tym, gdzie aktualnie pracujemy, od kiedy możemy się podjąć nowych zobowiązań i w jakim wymiarze jesteśmy dyspozycyjni. Pamiętajmy, że list motywacyjny nie powinien być powieleniem informacji z życiorysu, dlatego starajmy się nie wymieniać w nim wszystkich dotychczasowych stanowisk ani miejsc pracy.
- Motywacja
Kluczowym elementem listu jest część, w której wykazujemy swoją motywację do pracy na konkretnym stanowisku. Warto wymienić te cechy swojej osobowości, które będą kluczowe dla danej pracy, a nie tylko ogólne jak „pracowitość” czy „sumienność”. Opisując swoją motywację pamiętajmy, żeby nie przesadzić i nie popaść w sarkastyczny, niewiarygodny ton – wówczas możemy kompletnie zaprzepaścić swoją szansę na zatrudnienie. Skupmy się na obiektywnych zaletach stanowiska i powodach, dla których aplikujemy.
- Wspomnij o firmie
Aplikując do pracy w znanych i renomowanych firmach, warto dowiedzieć się o nich czegoś więcej. Umieszczenie w liście motywacyjnym informacji o pracodawcy, a nie tylko o sobie jest w dobrym tonie i może pomóc nam zaskarbić sobie jego sympatię. Jeżeli firma zdobyła w ostatnim czasie jakieś nagrody, wypuściła nowy produkt lub przeszła rebranding lub restrukturyzacje możesz śmiało o tym wspomnieć. Najważniejsze, by zrobić w sposób naturalny i niewymuszony.
- Uprzejmość mile widziana
Pamiętaj, że nawet jeżeli nie zostaniesz zaproszony na rozmowę, to Twoja aplikacja jest opatrzona Twoim nazwiskiem. W każdej branży warto się prezentować od jak najlepszej strony, dlatego pamiętaj o zwrotach grzecznościowych i odpowiednim tonie wypowiedzi. Na koniec listu motywacyjnego dobrze jest wyrazić wdzięczność za zainteresowanie Twoją kandydaturą i nadzieję na rozmowę.