Pozyskanie pracowników o cechach niezbędnych do skutecznej realizacji celów danej firmy jest zadaniem niezwykle istotnym. Czynnik ludzki bowiem najczęściej odgrywa decydującą rolę w powodzeniu szeregu przedsięwzięć. Nic więc dziwnego, że staramy się przy rekrutacji pracowników zastosować najnowocześniejsze, efektywne metody, znajdujące uznanie na całym świecie. Do takich należą niewątpliwie metodologie Assessment Center (AC).
Pamiętajmy jednak, że zawsze niezbędne będzie odpowiednie profesjonalne przygotowanie takiej sesji oceniającej. Na pewno musimy stworzyć odpowiednią listę uczestników planowanej sesji AC. W początkowym etapie dokonujemy ścisłej selekcji kandydatów, głównie na podstawie złożonych CV czy tez wstępnych rozmów kwalifikacyjnych. Tylko osoby, które pomyślnie przeszły te etapy zapraszamy do sesji Assessment Center.
Niezbędne będzie także sporządzenie listy kompetencji, które będą poddawane ocenie, czyli zbudowanie tak zwanego profilu kompetencyjnego. Następnie musimy odpowiednio zaprojektować ćwiczenia, diagnozujące wybrane kompetencje. Powinny one być przetestowane na grupie kontrolnej, żeby sprawdzić zrozumiałość instrukcji, określić niezbędny do ich przeprowadzenia czas oraz stopień trudności każdego z ćwiczeń. Ewentualnie wprowadzamy jeszcze jakieś korekty i zatwierdzamy ostateczną wersję zestawu ćwiczeń czy też innych badań.
Następnym etapem będzie dobór asesorów i ich przeszkolenie, zapoznanie z przewidywanym przebiegiem sesji. Do wyboru zawsze mamy możliwość zorganizowania sesji we własnym zakresie, korzystając z wiedzy i doświadczeń naszej firmowej kadry, albo też zaangażujemy profesjonalną firmę zewnętrzną. Zwykle znacznie lepsze efekty osiągamy dzięki pomocy firm consultingowych czy doradztwa personalnego. Możemy im zlecić całość lub tylko pewne etapy prac przy naszej nowoczesnej rekrutacji. Z pewnością lepsi, bardziej doświadczeni oraz bezstronni asesorzy w znacznym stopniu zwiększą trafność wyborów w wyniku sesji AC.
Wytypowanym kandydatom (uczestnikom) wysyłamy zaproszenia na sesję Assessment Center, zawierające najbardziej podstawowe informacje o celu, metodach i czasie trwania badania oraz sposobie dokonywania ocen. Wszyscy uczestnicy, chociaż w najogólniejszym zarysie, powinni mieć świadomość przyjętej metodologii ich oceniania.
Po przeprowadzeniu zaplanowanych zadań (ćwiczeń i innych zatwierdzonych form badań), na których poszczególni asesorzy dokonywali swych własnych, indywidualnych ocen, następuje spotkanie asesorów (sędziów). Wówczas ma miejsce wspólna dyskusja asesorska, zestawiająca poszczególne opinie, na której uzgadniane są oceny ogólne kompetencji, dla każdego z uczestników.
Ostatnim etapem będzie tzw. sesja informacyjna zwrotna. Uczestniczyć w niej powinien (poza uczestnikami rekrutacji) oceniający asesor (czy asesorzy) lub też przedstawiciel działu personalnego naszej firmy. Wtedy to wszyscy zapoznają się z ostatecznymi ocenami i końcowymi wyborami. Czasem zaprasza się na tę okoliczność także potencjalnego bezpośredniego przełożonego kandydata.
