Skuteczna i ciekawa prezentacja część IV

Notatki
"Kilka lat temu ukończyłem studia. Na drugim roku mieliśmy zajęcia pt. Algorytmy i struktury danych. Wykłady jak wykłady. Jednak te wykłady u pani doktor R. (dane osobowe zastrzeżone;)) były  wyczerpująco nudne. Pani doktor, która powinna być autorytetem w przekazywaniu wiedzy studentom czytała wydany przez siebie skrypt od deski do deski, nie dodając nic od siebie.

Po zakończeniu studiów spotkałem kolegę, który właśnie kończył egzaminem wykłady z ową panią doktor.  Zapytałem czy nadal czyta skrypt na wykładach. Potwierdził. Opowiedział mi przypadek ze swoim kolegą z roku, który nie chodził na jej wykłady i przyszedł do Pani doktor R. na egzamin. Pani doktor skrzętnie wyszczególniła mu dni jego absencji na jej wykładach. Jednak powiedziała że postawi mu ocenę pozytywną, jeśli odpowie jej na pytanie: jak urozmaiciłby jej wykłady żeby były bardziej interesujące dla studentów?. Chłopak miał odwagę.... Zaliczył ten egzamin. Pani doktor podobno już nie czyta ze skryptu.:)"

Nawiązując do przedstawionej wyżej anegdoty zwracam uwagę, że podczas swojej prezentacji powinniście być jak najbardziej spontaniczni. Nie możesz w żadnym wypadku czytać swojej prezentacji. Musisz być doskonale obeznany w temacie swojej prezentacji. Jeśli tak będzie nie wytrąci cię z równowagi żadna uwaga lub pytanie od słuchacza. Pamiętaj czytanie jest NUDNE. 

Skoro nie możesz czytać, a nie czujesz się na tyle pewnie, aby móc obejść się bez tekstu, to w jaki sposób możesz zapamiętać te wszystkie informacje potrzebne do zrobienia jakieś sensownej prezentacji? Odpowiedź brzmi: NOTATKI. Możesz stworzyć swój własny system notowania. Niektórzy ludzie robią notatki na małych karteczkach  formatu  A6.  Niektórzy  zapisują  tylko  tytuły poszczególnych części swojej prezentacji. Niektórzy stosują tzw. „keywords”  –  słowa  otwieracze,  które  jak  za  dotknięciem czarodziejskiej różdżki w jednej chwili przypominają Ci to, co trzeba w tym momencie.

Ja wychodzę z założenia, że jeśli sam przygotowałeś prezentację od A do Z to wiesz dokładnie, o czym będziesz mówił i doskonale się w tej prezentacji znajdujesz.

Próba
Próba  jest  podstawową  częścią  prezentacji.  Powinieneś zarezerwować sobie czas na co najmniej dwukrotne przećwiczenie całej prezentacji. Dzięki temu osiągniesz następujące korzyści:

- staniesz się bardziej obeznany z tym, o czym i co masz mówić:
- zidentyfikujesz słabe strony swojej prezentacji;
- będziesz w stanie przećwiczyć wymowę jakichś trudniejszych wyrazów;
- będziesz wiedział, ile dokładnie czasu zajmuje Twoja prezentacja;
- będziesz miał czas na wprowadzenie ostatecznych poprawek;

Wyposażenie (to brzmi dumnie)
Jeden z rysunków znaleziony w internecie znanego rysownika dotyczył pani sprzątaczki, która z braku plansz poglądowych miała zaprezentować pewne przymioty kobiety na lekcji biologii. Do przygotowania i wykonania prezentacji także będziesz potrzebował wyposażenia. Pamiętaj, że najważniejszym wyposażeniem jesteś TY. Może się zdarzyć, że słuchacze przyjdą nie ze względu na tematykę prezentacji, ale z chęci zobaczenia Ciebie w akcji. Bądź atrakcyjny dla słuchacza. Spowoduj, że słuchacz, bedzie zrelaksowany i odprężony podczas twojej prezentacji.

Jeśli chcesz korzystać z dodatkowego wyposażenia będziesz miał do dyspozycji:

rzutnik - jest przyrządem służącym generalnie do wyświetlania obrazów na ścianie. Dzięki rzutnikowi prezenter może niejako „spojrzeć w twarz” swojej publiczności. Ponadto nie ma żadnego problemu z rysowaniem czy pisaniem na folii do rzutnika.

notebook i projektor - jest  coraz  częściej  używany  przy  prezentacjach graficznych.  Często  jest  także  używany  przy  współpracy z projektorem slajdów, gdzie to projektor wyświetla obraz znajdujący się aktualnie na ekranie notebooka.

tablica - jest użytecznym narzędziem dla spontanicznego pisania np. w czasie burzy mózgów. Dla wcześniej przygotowanych materiałów rzutnik jest bardziej odpowiedni.

ścierka - jest używana do wycierania tablicy. Jest ważne, aby ścierka była czysta zanim zaczniemy nią cokolwiek wycierać.  Możesz rozważyć sens noszenia własnej ścierki, tak na wszelki wypadek:)

markery - są używane głównie do pisania na tablicach. Zwykle dostępne w kolorach czarnym, zielonym, niebieskim i czerwonym. Tak jak w przypadku ścierki jest wskazane, abyś zawsze miał własny komplet markerów, na wypadek gdyby te przygotowane przez kogoś nie pisały.

ulotki - są jakimikolwiek dokumentami czy próbkami, które możesz zerwać (obecnie myśl ta została przekształcona do postaci, kiedy to możesz  zerwać  numer  telefonu  do  ogłoszeniodawcy)  albo rozprowadzić wśród publiczności.  Pamiętaj,  że nie powinieneś rozprowadzić próbek w czasie swojej  prezentacji tylko po jej zakończeniu.  W przeciwnym  wypadku  masz  duże szanse,  że publiczność zajmie się oglądaniem tego, co im dałeś, zamiast słuchać Ciebie.

Warto zapamiętać, że: „Dobry pracownik nigdy nie wini swoich narzędzi.”