Na szczęście najnowsze technologie służą pomocą przedsiębiorcom wyręczając ich pracowników w rozmaitych pracochłonnych czynnościach. Chodzi w pierwszym rzędzie o księgowe programy komputerowe umożliwiające nie tylko wystawianie faktur elektronicznych, ale także, w bardziej zaawansowanych wersjach, umożliwiające wykonywanie pozostałych czynności księgowych. Odpowiednie oprogramowanie zapewnia kompleksowy i skuteczny nadzór nad wszystkimi obszarami działania firmy. Żeby jednak właściwie spełniało swoje zadania, musi być łatwe i szybkie w obsłudze, jak również dostosowane do potrzeb danej firmy.
Profesjonalne, wielofunkcyjne oprogramowanie trzeba kupić, jednak taki wydatek z pewnością się opłaca, o czym można się przekonać już po krótkim okresie użytkowania. Posiadający wiele modułów program księgowy oszczędza ludzki czas, racjonalizuje zatrudnienie, umożliwia błyskawiczny dostęp do danych, pozwala na generowanie najróżniejszych zestawień, raportów, rozliczeń. Tego rodzaju materiały mogą zaś służyć do oceny sprawności i rentowności firmy.
W najbardziej rozbudowanych wersjach mamy do dyspozycji programy, które umożliwiają wykonywanie wszystkich głównych operacji księgowych, począwszy od zwykłego księgowania poszczególnych pozycji, poprzez bieżące rozliczanie oraz kontrolę zobowiązań i należności, aż po automatyczny bilans i rachunek zysków i strat. Szczególnie ważną dziedziną, realizowaną przez odpowiedni moduł, są kadry i płace. I w tym obszarze, zamiast żmudnych obliczeń dokonywanych przez jednego lub kilku pracowników, program dokonuje koniecznych rozliczeń ze skarbówką i ZUS-em, wypełniając odpowiednie dokumenty, takie jak na przykład deklaracje podatkowe, automatycznie nalicza wynagrodzenia pracowników, rozlicza urlopy, zwolnienia, nadgodziny itd. Inny moduł służy z kolei do ewidencjonowania środków trwałych, ich aktualizacji czy inwentaryzacji.
Niektóre firmy tworzące oprogramowanie wykonują również na zlecenie klienta konwertery danych, czyli wyspecjalizowane moduły, przenoszące dane między programami pochodzącymi od różnych producentów. Jest to szczególnie przydatne wtedy, kiedy posiadany przez dane przedsiębiorstwo program wymaga rozbudowy o moduł innego producenta.
