Ciągłe uzupełnianie potrzebnych dokumentów, wystawianie i rozliczanie faktury vat powoduje, że odechciewa się im walczyć z biurokracją. Niektórzy jednak postanawiają dalej prowadzić działalność, kupują program do fakturowania, który pomaga im w prowadzeniu ewidencji gospodarczej. Małe firmy nie posiadają swojego działu księgowości, który rozlicza im faktury vat. Wówczas tym bardziej warto zakupić program do fakturowania. Jeśli sami zajmujemy się rozliczaniem i prowadzeniem księgowości, na pewno musimy mieć program, który będzie łatwy w obsłudze i bardzo funkcjonalny. Jakie inne kryteria powinien spełniać program do fakturowania? Z pewnością powinien on mieć możliwość wyboru języka polskiego i być dostosowany do wymagań związanych z księgowościa w Polsce. Programy zagraniczne często nie posidają części funkcji które są niezbędne do prowadzenia księgowości w Polsce. Warto, aby rozliczane faktury vat można było przesyłać do niego metodą elektroniczną i aby program posiadał bazę stałych klientów. Warto także zwrócić uwagę na możliwość pobierania danych kontrahentów z serwisów GUS, to znacznie ułatwia pracę ponieważ nie musimy wypełniać wszystkich danych klienta.
Jeśli nie jesteśmy w stanie sami prowadzić księgowych spraw w naszym przedsiębiorstwie, powinniśmy przekazać te obowiązki firmie zewnętrznej. Na rynku istnieje wiele biur księgowych, wyposażonych z pewnością nie jeden program do fakturowania. Specjaliści pracujący w tych firmach, rozliczają faktury vat codziennie. To dla nich codzienność obowiązków, mimo tego, dobry program do fakturowania obowiązki te upraszcza. Również biura rachunkowe stają przed wyborem zakupu konkretnego narzędzia, które sprawi, że rozliczne faktury vat, będą rozliczane bardzo sprawnie i na bieżąco. To dlatego wyznaczają wiele cech, które powinien spełniać dobry program do fakturowania. Na pewno musi być on wydajny. Biura rachunkowe obsługują wielu klientów naraz i dlatego program taki nie może się wieszać podczas pracy księgowego. Obsługa spraw księgowych prowadzona przez firmę zewnętrzną nie należy do najtańszych rozwiązań. Jeśli jednak zdecydujemy się na takie rozwiązanie, zyskujemy spokój i możemy poświęcić się w całości rozwojowi naszej firmy oraz sprzedaży jej produktów.
