Wybierając program do wystawiania faktur VAT musimy odpowiedzieć sobie na pytanie czy chcemy przechowywać dane u siebie na komputerze czy na zewnętrznym serwerze. Obydwa rozwiązania mają swoje wady i zalety.
Trzymając dane u siebie mamy nad nimi pełną kontrolę, jednak takie rozwiązanie ma także spore minusy. Komputer, na którym wystawiamy faktury VAT może złapać wirusa, zepsuć się czy zostać skradziony. W takim przypadku tracimy nie tylko nerwy ale także czas potrzebny na zainstalowanie oprogramowania na innym komputerze i wgranie kopii zapasowej (o ile w ogóle ją robiliśmy). Także w przypadku, gdy zechcemy zmienić system operacyjny możemy mieć problem z przeniesieniem programu wraz z danymi do nowego systemu.
Drugą opcją jest program online'owy, którym zarządzamy przez stronę www. To rozwiązanie ma wiele zalet. Najważniejszą z nich jest dostęp do naszych faktur z każdego miejsca na ziemii, dzięki czemu niezależnie od tego gdzie jesteśmy możemy wystawić fakturę czy przejrzeć archiwalne faktury. Nie jest on przywiązany do jednego komputera, więc możesz wystawić fakturę będąc zarówno w firmie, w domu jak i u klienta. Dzięki temu, że zarządza się nim przez stronę internetową, działa na każdym komputerze z internetem bez względu na system operacyjny. Jedynym minusem jaki przychodzi mi do głowy jest kwestia wiarygodności firmy, której powierzamy nasze dane. Może się bowiem okazać, że firma zwinie interes z dnia na dzień i zostaniemy z niczym. Dlatego warto wszystkie wystawione faktury trzymać także na swoim komputerze w postaci plików pdf czy innych.
Ja od ok. pół roku korzystam z rozwiązania online'owego i nie wyobrażam sobie innej możliwości. W internecie znaleźć można wiele darmowych jak i płatnych programów do fakturowania obsługiwanych przez stronę internetową. Wybrałem Infakt ze względu na przejrzysty interfejs, przydatne funkcje i wygląd faktury, który bardzo mi się spodobał. Od niedawna Infakt ma możliwość wysyłania faktur do Twoich klientów pocztą polską, dzięki czemu nie musisz mieć drukarki, aby je drukować i stać w kolejce na poczcie, aby je wysłać. Faktury wystawiane w Infakcie są w postaci pliku pdf, dzięki czemu możesz je łatwo wydrukować, archiwizować czy wysłać mailem.
Internetowe wystawianie faktur sprawdzi się z pewnością w wielu firmach usługowych. Nie sprawdzi się raczej w przypadku większych firm handlowych, które zazwyczaj mają program do fakturowania połączony ze stanem magazynowym. Warto zainteresować się wystawianiem faktur przez internet nie tylko ze względu na wygodę ale także na cenę, która w większości przypadków jest dużo niższa niż cena stacjonarnego programu.
Trzymając dane u siebie mamy nad nimi pełną kontrolę, jednak takie rozwiązanie ma także spore minusy. Komputer, na którym wystawiamy faktury VAT może złapać wirusa, zepsuć się czy zostać skradziony. W takim przypadku tracimy nie tylko nerwy ale także czas potrzebny na zainstalowanie oprogramowania na innym komputerze i wgranie kopii zapasowej (o ile w ogóle ją robiliśmy). Także w przypadku, gdy zechcemy zmienić system operacyjny możemy mieć problem z przeniesieniem programu wraz z danymi do nowego systemu.
Drugą opcją jest program online'owy, którym zarządzamy przez stronę www. To rozwiązanie ma wiele zalet. Najważniejszą z nich jest dostęp do naszych faktur z każdego miejsca na ziemii, dzięki czemu niezależnie od tego gdzie jesteśmy możemy wystawić fakturę czy przejrzeć archiwalne faktury. Nie jest on przywiązany do jednego komputera, więc możesz wystawić fakturę będąc zarówno w firmie, w domu jak i u klienta. Dzięki temu, że zarządza się nim przez stronę internetową, działa na każdym komputerze z internetem bez względu na system operacyjny. Jedynym minusem jaki przychodzi mi do głowy jest kwestia wiarygodności firmy, której powierzamy nasze dane. Może się bowiem okazać, że firma zwinie interes z dnia na dzień i zostaniemy z niczym. Dlatego warto wszystkie wystawione faktury trzymać także na swoim komputerze w postaci plików pdf czy innych.
Ja od ok. pół roku korzystam z rozwiązania online'owego i nie wyobrażam sobie innej możliwości. W internecie znaleźć można wiele darmowych jak i płatnych programów do fakturowania obsługiwanych przez stronę internetową. Wybrałem Infakt ze względu na przejrzysty interfejs, przydatne funkcje i wygląd faktury, który bardzo mi się spodobał. Od niedawna Infakt ma możliwość wysyłania faktur do Twoich klientów pocztą polską, dzięki czemu nie musisz mieć drukarki, aby je drukować i stać w kolejce na poczcie, aby je wysłać. Faktury wystawiane w Infakcie są w postaci pliku pdf, dzięki czemu możesz je łatwo wydrukować, archiwizować czy wysłać mailem.
Internetowe wystawianie faktur sprawdzi się z pewnością w wielu firmach usługowych. Nie sprawdzi się raczej w przypadku większych firm handlowych, które zazwyczaj mają program do fakturowania połączony ze stanem magazynowym. Warto zainteresować się wystawianiem faktur przez internet nie tylko ze względu na wygodę ale także na cenę, która w większości przypadków jest dużo niższa niż cena stacjonarnego programu.
Licencja: Creative Commons
