Większość przedsiębiorstw decyduje się na zatrudnienie zewnętrznej firmy sprzątającej, ponieważ jest to sposób na utrzymanie stałego porządku we wszystkich pomieszczeniach bez konieczności delegowania dodatkowych obowiązków stałym pracownikom. Na co należy zwrócić uwagę przy współpracy z firmą, oferującą profesjonalne sprzątanie biur w Poznaniu?
Elastyczne usługi sprzątające
Do najważniejszych kwestii należy ustalenie czasu, w jakim świadczone będą usługi sprzątające. Najlepszym sposobem jest uzgodnienie szczegółowego grafiku, w którym wykonywane będą porządki w poszczególnych pomieszczeniach. Dobrą decyzją będzie zaplanowanie wszystkich zadań w godzinach, w których w firmie nie ma już pracowników ani klientów – w ten sposób usługi sprzątające nie będą kolidowały z obowiązkami wykonywanymi przez osoby zatrudnione w biurze. Przykładowo, jeśli większość pracowników kończy pracę koło godziny 16:00, warto uzgodnić grafik sprzątania biura na godziny wieczorne.
Niektóre pomieszczenia powinny być sprzątane codziennie, w innych wystarczą porządki raz w tygodniu. Warto zaznaczyć to przy uzgadnianiu grafiku, by pracownicy firmy sprzątającej dokładnie znali plan działania i mogli go skutecznie realizować.
Kolejną kwestią co do grafiku ustalonego z firmą zewnętrzną jest uzgodnienie, czy będzie ona realizowała wyłącznie zaplanowane z góry usługi regularne, czy podejmie się także dodatkowych zleceń w formie np. sprzątania po imprezie firmowej. Warto zapytać, czy możliwe jest skorzystanie z takiej opcji i czy związane z nią będą dodatkowe koszty.
Sprzątanie biur w wyznaczonym zakresie
Dobrze poznać także szczegółowy zakres obowiązków, jakich podejmie się firma przy sprzątaniu w biurach – czy będą to podstawowe zadania, jak mycie podłóg i ścieranie blatów, czy również dodatkowe zadania wymagające zastosowania specjalistycznego sprzętu i środków, np. pranie dywanów i tapicerki. Zazwyczaj do podstawowych usług sprzątających w biurach zalicza się:
- odkurzanie i mycie podłóg,
- odkurzanie dywanów i wykładziny,
- mycie blatów,
- opróżnianie koszy na śmieci,
- sprzątanie łazienek,
- sprzątanie kuchni.
Warto jednak dopytać o dodatkowe zadania, które pozwolą zachować czystość na każdej płaszczyźnie w pomieszczeniach pracowniczych i tych, w których przyjmuje się klientów. Zaliczają się do nich m.in.:
- mycie okien od wewnątrz i od zewnątrz,
- pranie dywanów, wykładzin i tapicerki,
- czyszczenie szklanych powierzchni, np. ścianek działowych,
- mycie drzwi i framug.
Przy podjęciu współpracy dobrze jest zaznaczyć wszystkie obowiązki, jakich wymaga się od ekipy sprzątającej. Pozwoli to firmie zewnętrznej na dokładne realizowanie zlecenia i uzgodnienie kolejności wszystkich wykonywanych działań.
Profesjonalne sprzątanie za pomocą specjalistycznych środków czystości
Dobrze dopytać także przed podjęciem współpracy, czy firma sprzątająca w biurach sama zaopatruje się w profesjonalne środki czystości oraz dysponuje specjalistycznym sprzętem przeznaczonym do czyszczenia powierzchni. Pozwoli to uniknąć w przyszłości dodatkowych kosztów, związanych z zakupem potrzebnego wyposażenia. Zazwyczaj firmy świadczące usługi profesjonalnego sprzątania same dostarczają wszystkie potrzebne środki, mogą także zaopatrywać przestrzeń biurową w potrzebne artykuły higieniczne.
Zabezpieczenie w razie szkód
Przestrzenie biurowe pełne są wartościowego sprzętu w formie komputerów i związanych z nimi akcesoriów, nic więc dziwnego, że przedsiębiorstwa chcą zabezpieczyć się na wypadek jakichkolwiek strat. Niektóre firmy sprzątające zapewniają ubezpieczenie OC na wysoką kwotę, by ich klienci nie musieli martwić się o szkody przy ewentualnych wypadkach przy pracy. Warto dopytać przed podpisaniem umowy o takie ubezpieczenie – w razie nieprzewidzianych zdarzeń pokryje ono wszystkie straty, pozwoli także ze spokojną głową powierzyć wnętrza ekipie sprzątającej.
Cennik sprzątania firm w Poznaniu
Oczywiście niezbędnym punktem jest uzgodnienie kwestii finansowych – zewnętrzne firmy, oferujące usługi sprzątania biur, najczęściej opierają swój cennik na:
- metrażu pomieszczeń, w których będą wykonywane prace porządkowe,
- ilości godzin, jaką ekipa sprzątająca poświęci na pracę,
- typie zadań, jakie będą wykonywane przez pracowników.
Warto zwrócić uwagę na ewentualne dopłaty, związane z dojazdem do siedziby klienta, wykorzystaniem własnych środków czystości, dostarczaniem materiałów higienicznych do biura czy usługami dodatkowymi.
Firmy sprzątające w Poznaniu – jakie są zasady współpracy?
Wynajmując firmę sprzątającą w Poznaniu, czy innym dużym mieście, koniecznie trzeba więc przyłożyć wagę do takich aspektów, jak możliwość wpływu na grafik ekipy sprzątającej oraz zakres usług, świadczonych w ramach oferty. Warto dopytać o takie kwestie, jak zaopatrzenie w profesjonalne środki czystości, dodatkowe usługi poza ustalonymi godzinami pracy czy ubezpieczenie OC. Dobrze jest ustalić z zewnętrzną firmą sprzątającą biura wszystkie szczegóły współpracy, by uniknąć ewentualnych nieścisłości i nieprzewidzianych dopłat.
