Jak działa zdalne prowadzenie księgowości? Zapraszamy do zapoznania się z tym artykułem!
Jak się okazuje, pomimo szybkiego rozwoju narzędzi online, tradycyjny sposób prowadzenia księgowości wciąż jest bardzo popularny. Księgowość tradycyjna polega na dokładnie prowadzonej ewidencji kosztów oraz przychodów, wypełnianiu KPiR, a także sporządzaniu deklaracji podatkowych i przesyłaniu ich do urzędów. W dalszym ciągu proces ten polega na tym, że właściciel otrzymuje informacje o wysokości podatków oraz składek do ZUS, które musi uregulować. No i na tym kończy się kwestia tradycyjnego prowadzenia księgowości. W związku z tym, jak najbardziej warto poznać kolejny sposób na prowadzenie firmowej księgowości, a mianowicie opcję księgowości internetowej.
Księgowość internetowa różni się od księgowości prowadzonej w formie tradycyjnej i może mieć dwa oblicza, a mianowicie:
- przedsiębiorca samodzielnie prowadzi księgowość w odpowiedniej aplikacji online,
- przedsiębiorca korzysta z usług biura rachunkowego, które korzysta z aplikacji online.
Opcja pierwsza jest skierowana głównie do przedsiębiorców samodzielnych, którzy znają obowiązujące przepisy prawa i prowadzą działalność na niewielką skalę. Z kolei opcja druga jest przeznaczona dla przedsiębiorców, którzy nie chcą mieszać się w sprawy księgowe swojej firmy, ze względu na to, iż najzwyczajniej się na tym nie znają, a księgowość chcą powierzyć w ręce profesjonalistów.
W praktyce często okazuje się, że zarówno wygodniejszą, jak i ciekawszą opcją jest prowadzenie księgowości internetowej przy korzystaniu z usług profesjonalnych księgowych. Przedsiębiorca wówczas nie musi przejmować się formalnościami związanymi z księgowością firmy, gdyż zajmują się tym profesjonalni księgowi. Jednak warto zaznaczyć, iż przedsiębiorca ma dostęp do finansów swojej działalności w każdej chwili. Dzięki temu rozwiązaniu, przedsiębiorca ma spokój, co sprawia, iż może skupić się na prowadzeniu swojego biznesu. Dodatkowo warto zaznaczyć iż to właśnie księgowi reprezentują go przed wszelkimi urzędami oraz ZUS-em, a także składają w jego imieniu prawidłowo sporządzone deklaracje podatkowe.
Poniżej przedstawimy schemat tego, jak mniej więcej wygląda typowy miesiąc przedsiębiorcy, który korzysta z obsługi profesjonalnych księgowych.
1. Wystawienie faktur przychodowych za pomocą odpowiedniej aplikacji online.
2. Gromadzenie faktur/dokumentów, które potwierdzają koszty firmowe.
3. Przekazanie faktur kosztowych do księgowych.
4. Wprowadzenie skanów dokumentów do odpowiedniej aplikacji online, która umożliwia przedsiębiorcy pełny wgląd w ich treść.
5. Przekazanie przedsiębiorcy informacji o kwotach podatków oraz składkach ZUS, które należy uregulować.
6. Stała pomoc merytoryczna, którą oferują księgowi.
Księgowość internetowa jest bez wątpienia najwygodniejszym rozwiązaniem w kwestii prowadzenia obsługi księgowej firm. Należy pamiętać, iż jedynie profesjonalni księgowi są w stanie zagwarantować profesjonalną obsługę i wysoką jakość świadczonych usług księgowych.
