Kwestia ta nie powinna jednak budzić niepokoju. Zmiany na pewno będą wprowadzane stopniowo i polegać jedynie na odebraniu niektórych przywilejów określonym grupom przedsiębiorców.
Jeżeli jednak staniesz przed koniecznością zakupu kasy fiskalnej, pojawiają się pytania: jakiej marki kupić, czym powinna się charakteryzować, jakie powinna mieć parametry, czy będzie współpracować z moim programem magazynowym i najważniejsze… jakich należy spodziewać się kosztów.
Jak wybrać odpowiednią kasę fiskalną?
Wybór kasy fiskalnej zależy od wielu czynników:
- rodzaju prowadzonej działalności: przykładowo inny rodzaj sprzętu będzie lepszy dla warsztatu samochodowego, sklepu internetowego, czy dużej hurtowni;
- przypuszczalną dzienną liczbę paragonów: im częściej obsługujemy kasę, tym wybór towarów powinien być prostszy. W związku z tym parametrem dodatkowym wyposażeniem kasy fiskalnej może być czytnik kodów kreskowych, który przyśpiesza proces wystawiania rachunków dla Klienta;
- liczbę sprzedawanych produktów: dobrać można wtedy kasę z małą, średnią, bądź dużą bazą towarową;
- dodatkowego wyposażenia: w przypadku aptek przydatna będzie np. waga sklepowa, szuflada kasjerska, w przypadku warsztatów samochodowych i restauracji pokrowiec lub osłona klawiatury ze skóry, w przypadku sklepów oferujących możliwość płatności kartą konieczne będą terminale płatnicze, dla mobilnej sprzedaży przyda się pojemny akumulator a także ładowarka samochodowa.
Z jakimi kosztami należy się liczyć?
Najtańsze, małe, mobilne urządzenia kosztują około 800 zł. Kasy średniej wielkości to wydatek w granicach 1500 – 2000 zł. Na specjalistyczne, duże kasy fiskalne, przeznaczone do dziennej liczby transakcji w granicach 200 – 500 sztuk wystawionych paragonów trzeba przeznaczyć 5000 zł lub więcej w zależności od dodatkowego wyposażenia.
Zespół kilku kas fiskalnych wraz z programem integrujący stan magazynowy przeznaczony np. dla aptek to koszt kilkunastu tysięcy złotych.
Kupując drukarki fiskalne w Gdańsku (nie mylić z kasami fiskalnymi) ceny wahają się w granicach 1200 zł – 3000 zł.
Serwis kas fiskalnych – nie zapomnij o tym!
Do kosztów samego zakupu, należy doliczyć również koszty ewentualnego serwisu i napraw urządzenia po upływie okresu gwarancji. Nie podajemy sztywnych cen, ponieważ są one mocno zróżnicowane i zależą od marki urządzenia, ich liczby, oraz stawki firmy serwisowej.
