Jak więc przygotować podróż biznesową, aby nie okazała się porażką?
Dziś oprócz zrealizowania podróży biznesowej samemu możesz poprosić o jej organizację firmę zewnętrzną, co raz więcej osób wybiera właśnie tę opcję, gdyż woli nie przejmować się drobnymi szczegółami i nie mieć wszystkiego, co związane z wyjazdem na swojej głowie.
Jeśli jednak chcesz zorganizować podróż sam, możesz to zrobić, ale musisz pamiętać o pewnych kwestiach. Co musisz wziąć pod uwagę planując podróż biznesową?
- Zakwaterowanie
Oczywistym i jednym z najważniejszych elementów, o których musisz pamiętać jest zakwaterowanie pracowników firmy. Obiekt, czyli najczęściej hotel powinien spełniać nowoczesne standardy i być w miarę blisko od miejsca spotkania biznesowego, konferencji. Hotel, w którym pracownicy zostaną zakwaterowani nie tylko powinien być miejscem odpoczynku, ale w razie czego mieć możliwość organizacji udanego spotkania w każdym momencie. Nie zapomnij o wyżywieniu pracowników oraz takich praktycznych kwestiach jak miejsca parkingowe czy bezprzewodowy internet.
- Transport
W kwestii transportu należy mieć na uwadze to, aby dotarcie do miejsca organizacji spotkania przebiegało bez najmniejszych problemów. Organizując profesjonalną buisness travel nie powinno oszczędzać się na klasie podróży, każdy podczas niej musi czuć się komfortowo.
- Miejsce spotkania
Nie zawsze to my organizujemy konferencję czy spotkanie, ale jeśli już tak się stanie, to miejsce spotkania powinno być komfortowym i atrakcyjnym cenowo hotelem, w mieście, które posiada prestiż oraz ciekawe atrakcje.
- Szczegóły
Wiele z niedociągnięć podróży biznesowej zazwyczaj wynika z różnorakich szczegółów. Zanim wsiądziesz ze swoim zespołem do samochodu, autokaru czy samolotu pomyśl właśnie o wszystkich drobiazgach. Przede wszystkim dowiedz się jak wygląda wyposażenie sali, w ktorej odbędzie się konferencja czy spotkanie. Oczywiście jeśli coś pójdzie nie tak, zawsze możesz poszukać profesjonalnej pomocy, ale najlepiej abyś wszystko szczegółowo sprawdził przed podróżą, co pozwoli na zaoszczędzenie kłopotów sobie, współpracownikom czy klientom.
Buisness travel to jedna z najszybciej rozwijających się gałęzi turystyki, dzisiaj coraz częściej organizacją tego typu wyjazdów zajmują się firmy zewnętrzne, na podobieństwo biur podróży, który specjalizują się właśnie w wyjazdach firmowych, dlatego zlecenie podróży z pewnością będzie dla Ciebie dużo prostsze, z drugiej strony ile będziesz miał satysfakcji jak uda Ci się domknąć wszystko samemu.
