Nie każde przedsiębiorstwo jednak stać na profesjonalne (i co za tym idzie niestety również nie najtańsze) programy do harmonogramowania jak np. MS Project. Warto zatem pomyśleć nad alternatywnym rozwiązaniem i do tego wcale nie wymagającym dodatkowych nakładów pieniężnych.
W prawie każdej instytucji korzysta się w dobie dzisiejszego postępu technologicznego z Excela lub też jego Openoffice'owego odpowiednika czyli Calca. Nie każdy jednak wie, że w tych programach również można tworzyć harmonogramy i dokładnie zaplanować czas trwania poszczególnych zadań, a nawet, co i niektórych wyjadaczy pod względem zarządzania projektami może zdziwić, jesteśmy w stanie w arkuszu kalkulacyjnym sporządzić wykres Gantta. Wystarczy stworzyć w arkuszach kalkulacyjnych Excel lub Calc automatyczne arkusze do przeliczania czasu trwania każdego zadania według dat, do tego jednak potrzebna jest już nieco bardziej zaawansowana wiedza i sprawna obsługa tego programu. Warto jednak zamiast kupować specjalny program (który do tego niejednokrotnie wymaga również kosztownych i zaawansowanych rozwiązań sieciowych), zainwestować znacznie mniejsze pieniądze w szkolenie Excel i własnoręcznie harmonogramować przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych. Zdobyta wiedza na pewno także przyda się podczas codziennej pracy w Excelu, tworzenia różnych zestawień i raportów, a ponadto zaoszczędzimy naprawdę niemałe pieniądze, które można przeznaczyć na zakup pilniejszych rzeczy. Nie dajmy więc sobie wmówić, że planowanie i zarządzanie projektami jest tylko dla dużych korporacji. Każda, nawet najmniejsza firma może, a nawet powinna planować, aby zwiększyć swoją efektywność. Bo dla chcącego – nic trudnego!
