Pakiet biurowy Ms Office jest dzisiaj bardzo popularnym i powszechnie wykorzystywanym programem, zarówno w pracach biurowych, jak i przez osoby korzystające z komputera tylko w celach prywatnych.
Jednym z najczęściej używanych narzędzi Ms Office jest arkusz kalkulacyjny Excel.
Wpisując dane do komórek, tworząc tabele czy wykresy, użytkownicy Excela nie są świadomi, że te czynności można wykonać szybciej i efektywniej. Excel jest nie tylko kalkulatorem, ale ma pomóc w analizie wprowadzonych danych i wyciąganiu z nich wniosków. Formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje logiczne to tylko niektóre z narzędzi, którymi powinien operować każdy, kto pragnie kontynuować swoja przygodę z Excelem. Jednak często lenistwo, strach przed nieznanym lub też brak czasu na wycieczkę po tym programie nie pozwala w pełni odkryć jego jakże bogatego i fascynującego „świata”.
W rzeczywistości taka wędrówka pośród narzędzi Excela może okazać się bardzo pomocna, nie tylko przyspieszając naszą pracę, ale przyczyniając się np. do zwiększenia możliwości awansu.
Szkolenia z zakresu obsługi arkusza kalkulacyjnego Excel mają na celu wskazać właściwą, najmniej wyczerpującą i najkrótsza drogę, jaką należy przebyć, by umiejętnie wykorzystywać możliwości Excela.
W Internecie znajdziemy wiele praktycznych poradników, dzięki którym możemy zapoznać się z różnymi funkcjonalnościami Excela i jego rozbudowanym zapleczem narzędziowym.
Natomiast dla osób preferujących tradycyjne metody przyswajania wiedzy, oparte na kontakcie z wykładowcą, korygującym na bieżąco wykonywane ćwiczenia, bardziej odpowiedni będzie kurs, na którym nauka odbywa się pod czujnym okiem nauczyciela. Ta forma szkolenia pozwala zaoszczędzić czas i daje gwarancję, że zdobyte umiejętności rzeczywiście będziemy potrafili wykorzystać w codziennej pracy z Excelem.
Jeżeli chcemy potraktować temat poważnie, powinniśmy zadać sobie trud poszukania dobrej firmy szkoleniowej, która do każdego kursanta podchodzi indywidualnie, uwzględniając wersję Excela, na której na co dzień pracujemy oraz narzędzia i funkcje, które są nam najbardziej przydatne, a także dostosowując ćwiczenia do specyfiki naszej pracy na arkuszach kalkulacyjnych – inne ćwiczenia powinny być opracowane dla pracowników logistyki, inne dla specjalistów do spraw sprzedaży, a jeszcze inne dla pracowników działu kadr, ponieważ potrzebują oni znajomości różnych aspektów arkusza kalkulacyjnego Excel. Stwarza to możliwość rzeczywistego wykorzystania zdobytej w trakcie kursu wiedzy w codziennej pracy.
Szkolenia z obsługi arkuszy kalkulacyjnych Excel powinny być przede wszystkim zajęciami praktycznymi, na których kursanci, oprócz przyswajania wiedzy teoretycznej, wykonują na bieżąco ćwiczenia obrazujące poszczególne zagadnienia. Należy również zwrócić uwagę na interaktywną formę kursów Excel, ponieważ zadawane pytania pomagają rozwiać wszelkie wątpliwości. Ważnym aspektem przy wyborze firmy szkoleniowej jest również opieka poszkoleniowa, która ułatwia wdrożenie zdobytych informacji w proces codziennych obliczeń wykonywanych na arkuszu kalkulacyjnym.
