KRS zawiera informacje o następujących podmiotach zarejestrowanych w tym rejestrze i składa się z trzech części:
1) rejestru przedsiębiorców;
2) rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej;
3) rejestru dłużników niewypłacalnych.
KRS prowadzony jest w systemie informatycznym przez sądy rejonowe (sądy gospodarcze), które obejmują swoją właściwością obszar województwa lub jego część. Sądy te zwane są sądami rejestrowymi. Dostęp do KRS jest jawny. Oznacza to, że każdy ma prawo dostępu do danych zawartych w Rejestrze. Każdy ma także prawo otrzymać, drogą elektroniczną, poświadczone odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje z Rejestru. Za udzielanie informacji z KRS pobierane są opłaty. Wysokość tych opłat uzależniona jest od tego jakie informacje chcemy uzyskać z KRS. Opłaty są pobierane za wydawanie odpisów, wyciągów lub zaświadczeń z Rejestru oraz za udostępnianie kopii dokumentów z katalogu. Z ponoszenia tych opłat zwolniony jest jedynie Skarb Państwa oraz instytucje państwowe, których zadanie nie polega na prowadzeniu działalności gospodarczej.
Celem działania KRS jest w szczególności:
1) zapewnienie jawności wpisów dokonywanych w KRS,
2) przyjęcie takiego zakresu danych zawartych w KRS, który gwarantuje minimum pewności w obrocie gospodarczym,
3) zapewnienie prawdziwości i aktualności danych zawartych w KRS,
4) umożliwienie osobom zainteresowanym niezwłoczne uzyskanie odpisów, wyciągów i zaświadczeń o danych ujawnionych w KRS.
Informacje uzyskiwane z KRS
Informacje z KRS uzyskuje się z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, która przy każdym sądzie rejestrowym KRS ma swój oddział. Do zadań Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego należy:
1) prowadzenie zbioru informacji Rejestru oraz elektronicznego katalogu dokumentów spółek;
2) udzielanie informacji z Rejestru oraz przechowywanie i udostępnianie kopii dokumentów z katalogu;
3) utworzenie i eksploatacja połączeń Rejestru i katalogu w systemie informatycznym.
Centralna Informacja KRS wydaje odpisy, wyciągi i zaświadczenia oraz udziela informacji z Rejestru, które mają moc dokumentów urzędowych, jeżeli zostały wydane w formie papierowej.
Jarosław Olejarz
