Zatem zostały jeszcze dwa tygodnie (do 28 lutego) na wypełnienie, wysłanie do podatnika i właściwego dla niego urzędu skarbowego informacji PIT-11 za 2010 r. PIT-11 nie wypełnia się, jeśli pracownik przekazał przed 10 stycznia 2011 r. PIT-12 (Oświadczenie dla celów dokonania rocznego obliczenia podatku dochodowego od dochodu uzyskanego przez podatnika w roku podatkowym). W takim przypadku płatnik dokona rocznego obliczenia podatku za podatnika na formularzu PIT-40.
Dopuszczalne są następujące formy przekazania informacji PIT-11:
- osobiście (odbiór pokwitowany przez pracownika);
- nadanie listem poleconym;
- przekazanie drogą mailową – pod warunkiem podpisania PIT-11 bezpiecznym podpisem elektronicznym.
Za niedopełnienie tego obowiązku w terminie można zostać ukaranym karą grzywny wynikającej z art. 80 Kodeksu karnego skarbowego.
Warto wskazać najczęściej popełniane przez płatników błędy występujące w formularzach PIT-11: uwzględnianie w przychodach wynagrodzenia, które nie zostało postawione do dyspozycji podatnika (dotyczy to m.in. wynagrodzeń za grudzień wypłacanych w styczniu roku następnego), nieuwzględnienie wynagrodzenia za grudzień poprzedniego roku wypłacanego w styczniu roku rozliczanego, błędna kwota składki na ubezpieczenie zdrowotne (9% zamiast 7,75%), zawyżona bądź zaniżona kwota kosztów uzyskania przychodów.
Potocznie mówiąc, PIT jest to rozliczenie podatkowe za dany rok, które trzeba dostarczyć do odpowiedniego urzędu skarbowego. Gdybyśmy jednak chcieli ująć sprawę fachowo, powinniśmy powiedzieć iż PiT to podatek dochodowy od osób fizycznych czy też osobisty podatek dochodowy.
PIT-11 może być przekazany pracownikowi także za pomocą komunikacji elektronicznej, m. in. mailem. Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie, nr IPPB4/415-653/11-2/MP wskazał, że przekazanie informacji PIT-11 może nastąpić za pomocą środków komunikacji elektronicznej (...) pod warunkiem jednak, że zachowany zostanie wzór informacji PIT-11 i będzie ona zawierała wszystkie niezbędne elementy określone przepisami prawa (w tym podpis elektroniczny lub tradycyjny).
