Niszczenie dokumentów

Ochrona danych
Dopiero od niedawna w naszej świadomości zgościło przeswiadczenie, że o różnego rodzaju dane należy dbać. Dbać i chronić je dopóki są nam niezbędne. A co w momencie kiedy informacji zapisanych na dzisiątkach setkach lub tysiącach stron już nie potrzebujemy. Oczywiście wyrzucić. Wyrzucić? To pierwszy zasadniczy
błąd!!Takie wyrzucone dokumenty w łatwy sposób
mogą się stać przedmiotem nielegalnego obiegu. Jesli dokumenty te zawierają dane podlegające szczególnej ochronie jak na przykład dane osobowe lub informacje dotyczące np rachunków bankowych to osoba odpowiedzialna za ochronę tych danych naraża się na odpowiedzialność karną - nawet do 3 lat pozbawienia wolności.
Podany powyżej przykład nie jest wcale wymyślony. W serwisach internetowych jest cała masa doniesień o znalezionych na śmietnikach dokumentach zawierajacych dane podlegajace ochronie.
Wykonano nawet badania naukowe na ten temat.
Tylko 5% przebadanych firm deklaruje, że przeterminowaną i zbędną dokumentację wyrzuca na śmieci - reszta deklaruje niszczenie, archiwizowanie itp. Tymczasem w praktyce blisko 38% przeglądanych losowo worków na śmieci zawierało dokumenty, na których widniały jakieś dane personalne, a 52% znalezionych dokumentów zawierało możliwe do odczytania dane i poufne informacje.
Ustalenie odpowiedzialnego za ochronę takich danych jest dziecinnie proste i policji udaje się tego dokonać w 100% przypadków.
A teraz pomyśl - czy ty nigdy nie wyrzuciłeś do śmietnika dokumentów w stanie w którym możliwe było
odczytanie choćby części zawartych w nich informacji. Jesli tak to tylko przypadek sprawił, że nie miałes poważnych problemów z tego tytułu.
A co z płytami CD. Otóż jest dokładnie tak samo jak z
dokumentami papierowymi. Równiez one winny być niszczone w sposób uniemożliwiajacy odczytanie zawartych na nich informacji.
Jak tego dokonać - w sposób tani , łatwy i skuteczny?
Niszczarki
- to urządzenia umozliwiajace szybkie skuteczne i
definitywne niszczenie dokumentów w sposób
gwarantujący, że informacje na nich zawarte nie zostaną juz przez nikogo odczytane.
Producenci oferują olbrzymi wybór urządzeń zarówno do użytku domowego jak i profesjonalne maszyny
zdolne do ciągłego niszczenia olbrzymich ilosci dokumentów.
Ceny zawarte sa od około 70 złotych do 10 000 złotych. Godna polecenia niszczarka
to sprzęt zapewniajacy niszczenie dokumentów oraz płyt CD w cenie już około 100 złotych. Sam oceń czy twoje bezpieczeństwo prawne jest warte tylko 100 złotych czy może znacznie znacznie więcej.
Najpopularniejsze marki niszczarek to : Fellowes, Elta , Sigma i wiele
innych.
Możesz obejrzeć wiele propozycji - zwracaj jednak uwagę nie tylko na cenę ale także na warunki serwisu i gwarancji.
Masz małą firmę - niszczysz niepotrzebne dokumenty zainwestuj niewielka kwotę w zakup niszczarki . Tak naprawdę zainwestujesz w swoje bezpieczeństwo prawne.