To, że pierwsza założona działalność gospodarcza jest prowadzona na preferencyjnych zasadach - mniejsze opłaty na ZUS (obecnie około 330 zł miesięcznie) wie praktycznie każdy zainteresowany. Jak jeszcze można obniżyć koszty prowadzenia firmy oszczędzając bezcenne złotówki na jej rozwój?
LOKAL - miejsce, w którym można pracować, przechowywać dokumenty oraz co chyba najistotniejsze spotykać się z klientami. Nie każdy jednak jest w stanie i chce wydzielić pokuj w swoim prywatnym mieszkaniu. Problem powierzchni biurowej można rozwiązać na kilka sposobów: zgłaszając się do instytucji wspierających przedsiębiorczość takich jak na przykład Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości (oferują dostęp do biura za niewielkie pieniądze), wykupując abonament w wirtualnych biurach - w przypadku niewielkiego zapotrzebowania na czas spędzony w biurze (wirtualne biura najczęściej oferują stawki godzinowe), można również wynająć mieszkanie i korzystać z niego razem z kilkoma zaprzyjaźnionymi firmami. W przypadku realizowania usług głównie dla firm warto zaproponować np. wykonanie strony internetowej lub prowadzenie księgowości firmie posiadającej dużą powierzchnie w zamian za możliwość korzystania z wydzielonego pokoju lub jego części.
KONTAKT Z KLIENTAMI - jak wiadomo im łatwiej jesteśmy uchwytni i im więcej możliwości kontaktu oferujmy tym więcej klientów będzie zgłaszało się z zapytaniami. Jak ograniczyć koszty telefonu, faxu, strony internetowej? Skype za niewiele ponad 17zł oferuje abonament w którym można dzwonić bez ograniczeń na numery stacjonarne, jest również możliwość zamówienia numeru. Fax można zastąpić usługami typu fax2mail (fax zostaje zamieniony na dokument elektroniczny i przesłany e-mailem) i web2fax (za pośrednictwem strony WWW można wysyłać pliki formatu *.pdf i *.doc na numer „normalnego" faxu). Profesjonalnie wyglądającą stronę www z hostingiem, transferem 1 GB i co najważniejsze CMSem - systemem umożliwiającym samodzielne tworzenie podstron, ankiet, uzupełnienie treści można założyć za darmo dzięki czeskiemu projektowi webnode.com (system posiada również polski interface).
REKLAMA I PROMOCJA - kilka firm oferuje pozycjonowanie stron firmowych przez 3 miesiące za darmo i bez zobowiązań. Warto wspierać projekty non profit, publikować raporty ze swojej branży, kontaktować się z dziennikarzami często takie działania pomagają budować spójny i silny wizerunek.
Powyższe działania są skuteczne dla każdej branży, warto poszukać nowych specyficznych dla danej działalności i zoptymalizować swoje koszty jeszcze przed założeniem firmy.
