Ewidencja dotyczy całości roku obrachunkowego i należy ją wykonać na przypadający według ustalonej daty dzień bilansowy. Dokument powinien być przedstawiony w formie zestawień liczbowych, a zapisu dokonać powinna osoba do tego uprawniona i posiadająca odpowiednią wiedzę oraz kwalifikacje, ponieważ zawartość deklaracji posiada swoje uregulowania prawne, a więc odznaczać powinna się wiarygodnością, zrozumiałością, sprawdzalnością, terminowością oraz kompletnością.
Na kompletne sprawozdanie składają się części składowe w postaci wprowadzenia, rachunku zysków i strat, bilansu, zestawienia zmian w kapitale własnym, rachunku przepływów pieniężnych oraz dodatkowe informacje i objaśnienia również niezbędne do interpretacji pisma.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są jedną z form działalności, na które nałożony został obowiązek prowadzenia pełnej księgowości i sporządzania tego rodzaju ewidencji. Praktyczne narzędzie nie tylko pozwala na uporządkowanie informacji finansowych, ale także na szybką analizę danych jednostki gospodarczej.
Nowe regulacje dotyczące sporządzania sprawozdań finansowych dotyczące przede wszystkim jednostki mikro oraz małe. Od początku roku 2019 wprowadzone zostały podwyższone progi wartościowe z 2 milionów euro do 3 milionów euro, pozwalające na korzystanie z uproszczeń w zakresie możliwości ewidencjonowania sprawozdania finansowego.
Zmiana dotyczy głównie spółek cywilnych i jawnych osób fizycznych oraz przedsiębiorstw w spadku działających zgodnie z ustawą o zarządzie sukcesyjnym.
Jednostka poza upewnieniem się czy spełnia odpowiednie warunki korzystania z przysługujących uproszczeń, musi dodatkowo podjąć odpowiednie kroki, aby m.in. podjąć odpowiednią uchwałę o przyjęciu przez jednostkę statusu mikro, oraz sporządzić wniosek zawierający wybór preferowanego ułatwienia.
Uproszczone sprawozdania finansowe od 2019 roku - jak więc będzie prezentował się nowy wzór dokumentu? W podstawowym schemacie sprawozdania przedsiębiorca musi dokonać zapisu w formie informacji ogólnych i uzupełniających, bilans oraz rachunek zysków i strat. Jednostki mikro w przypadku uproszczenia mogą nie sporządzać informacji dodatkowej, pod warunkiem, że niektóre informacje objęte zakresem tego sprawozdania zostaną przez firmę ujawnione w formie uzupełnienia.
Ponadto przedsiębiorstwa, które mają obowiązek sporządzania tej ewidencji, mogą go nie praktykować pod warunkiem, że w dodatkowych objaśnieniach przedstawią informacje dotyczące nabycia własnych udziałów.
Może wystąpić jeszcze sytuacja, że przedsiębiorca zgodził się na dobrowolne dokonanie zapisu protokołu, wtedy może tym samym zwolnić się z obowiązku wykazu kluczowych niefinansowych wskaźników efektywności.
Wprowadzone uproszczenia stanowią duży przywilej głównie dla właścicieli jednostek mikro, ponieważ w większości przypadków taka osoba może dokonać zapisu ułatwionej ewidencji operacji gospodarczej firmy.
