Na rynku pojawia się coraz więcej biur rachunkowych, których celem jest prowadzenie księgowości podmiotów gospodarczych. Nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym jest bardzo istotnym krokiem, który może mieć znaczący wpływ na funkcjonowanie działalności. Czym kierują się osoby wybierające biuro rachunkowe? W jaki sposób bezpiecznie wybrać biuro księgowe?
Warto przed poszukiwaniem odpowiedniego biura określić czynniki, na które będziemy zwracać uwagę. Bardzo często przedsiębiorcy kierują się zakresem oferowanych usług, doświadczeniem na rynku oraz ceną.
Oferowane usługi przez biuro rachunkowe
Najlepiej wybrać biuro, które świadczy kompleksowe wsparcie zarówno dla osób fizycznych, jak i prawnych. Mamy wtedy pewność, że niezależnie od problemu, otrzymamy pomoc od specjalistów.
Co należy do podstawowej oferty?
- księgowość pełna
- księgowość uproszczona
- kadry i płace
- rozliczenia podatkowe
- porady księgowe
- stworzenie planu kont
- reprezentacja przed urzędami
- sporządzanie raportów i sprawozdań
Warto również zwrócić uwagę na to czy biuro rachunkowe świadczy również usługi z zakresu obsługi prawnej. To bardzo ułatwia Klientom współpracę, ponieważ w jednym miejscu otrzymują kompleksową pomoc ekspertów.
Ogromnym ułatwieniem jest również świadczenie księgowości zdalnie. Klient ma możliwość całkowitej kontroli księgowej bez konieczności wychodzenia z domu.
2. Doświadczenie
Wieloletnia obecność na rynku sprawia, że pracownicy biura rachunkowego zauważają potrzeby Klientów. Pozwala im to dopasować ofertę tak, aby spełniała oczekiwania Klientów, nawet tych najbardziej wymagających.
Doświadczona kadra daje bezpieczeństwo, że świadczone usługi wykonywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Szukając odpowiedniego biura, warto zwrócić uwagę na jego staż na rynku. Lepiej nie decydować się na usługi biura, które działa bez doświadczenia, ale w zamian oferuje zadziwiająco niskie ceny.
Za doświadczenie się płaci – im wyższa renoma, tym bardziej cena rośnie w górę!
3. Cena
Wiele osób zastanawia się nad tym od czego zależy cena usług księgowych. Czynników jest wiele, ponieważ oferty są różne. W jaki sposób dopasować najkorzystniejszą ofertę dla siebie?
Warto zwrócić uwagę na:
- profesjonalizm biura
- opinie o biurze rachunkowym
- jakość świadczonych usług
- ubezpieczenie na wypadek szkody (błędy w dokumentacji itp.)
- ilość oferowanych usług
- atrakcyjność pakietów księgowych
Cena najczęściej uzależniona jest od ilości dokumentów generowanych przez podmiot. Najlepiej wybrać biuro, które oferuje elastyczny cennik, aby w przypadku, gdy ilość dokumentów się zmniejszy nie musieć przepłacać.
Pamiętajmy o tym, że ilość usług na które się zdecydujemy z pewnością wpłynie na cenę – możliwość skorzystania z pakietu. Warto również dodatkowo zwrócić uwagę na całą organizację współpracy z biurem rachunkowym. Kwestie magazynowania dokumentów oraz dostarczania ich do biura.
