Sprawozdanie finansowe to uporządkowane przedstawienie sytuacji finansowej oraz wyników finansowych z działalności danego podmiotu gospodarczego. Sprawozdanie powinno zostać sporządzone zgodnie z przepisami prawa, ponieważ dostarcza najważniejszych informacji o firmie.
Kiedy sporządza się sprawozdanie finansowe?
Sprawozdanie sporządzane jest na koniec roku obrachunkowego (dzień bilansowy) lub inny dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych wynikający z przepisów prawa podatkowego.
Jak powinno zostać sporządzone sprawozdanie finansowe?
W naszym kraju przedsiębiorcy mają obowiązek sporządzania sprawozdań w języku polskim oraz w walucie polskiej.
Warunki formalne dotyczące sprawozdania finansowego:
- podana w nagłówku pełna nazwa i adres firmy
- zamieszczenie informacji na temat momentu lub okresu, którego dotyczą dane
- stwierdzenie czy sprawozdanie dotyczy pojedynczej jednostki gospodarczej czy grupy kapitałowej
- waluta zastosowana w sprawozdaniu
- zastosowany poziom zaokrągleń kwot
Dodatkowo:
- załączenie tablic statystycznych zawierających zestawienia liczbowe związane z określonym zagadnieniem
- podanie daty sporządzenia sprawozdania
- podpisy osób odpowiedzialnych za prawidłowe sporządzenie
Roczne sprawozdanie finansowe musi zostać zatwierdzone przez organ zatwierdzający nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego, natomiast skonsolidowane nie później niż 8 miesięcy od dnia bilansowego
Sprawozdanie finansowe w głównej mierze dostarcza informacji nie tyle samemu przedsiębiorcy, co odbiorcom zewnętrznym. Z tego powodu powinny one odznaczać się:
- wiarygodnością (rzetelnością)
- zrozumiałością dla użytkowników
- kompletnością
- porównywalnością
- sprawdzalnością
- terminowością
- ciągłością
Sprawozdanie finansowe składa się z:
- wprowadzenia do sprawozdania finansowego,
- rachunku zysków i strat (rachunek wyników),
- bilansu,
- zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym,
- rachunku przepływów pieniężnych,
- dodatkowych informacji i objaśnień.
Odbiorcami sprawozdań finansowych są:
- inwestorzy oraz doradcy wykorzystujący sprawozdania przy decyzjach inwestycyjnych,
- wierzyciele wykorzystujący sprawozdania przy podejmowaniu decyzji o udzielaniu pożyczki, kredytu bankowego czy sprzedaży z odroczonym terminem płatności,
- agendy rządowe i samorządy, korzystające ze sprawozdań przy ocenie zgodności działań firmy z obowiązującymi regulacjami prawnymi,
- pracownicy i ich ugrupowania korzystający ze sprawozdań przy ocenie zdolności firmy do wypełnienia zobowiązań wobec pracowników,
- konkurencja wykorzystująca sprawozdania przy ocenie mocnych i słabych stron oraz strategii konkurencyjnej firmy,
- zarządzający wykorzystujący sprawozdania przy decyzjach związanych z zarządzaniem firmą.
