Analiza FMEA procesu polega na pracy grupowej, która to grupa powinna składać się z fachowców, zajmującymi się różnymi dziedzinami naukowymi. Od spełnienia takiego faktu będzie zależała efektywność, sukces i skuteczność analizy FMEA.
Jak podaje Zbigniew Huber, w skład przykładowej grupy roboczej, tworzonej na potrzeby analizy, wchodzą: moderator FMEA; pracownik produkcji – operator; technolog, inżynier produktu lub inżynier procesu; projektant; kupiec lub logistyk oraz dostawca. Wszystkie te osoby mogą odegrać bardzo dużą rolę w całym tym procesie. Wiedza każdego z nich jest niezbędna, by mogło dojść do ostatniego procesu produkcyjnego, jakim jest wytworzenie produktu funkcjonalnego i opłacalnego – czyli spełniającego wymagania klientów.
Warto zaznaczyć, że należy zapobiegać takiemu stanowi rzeczy, w którym podczas tworzenia grupy umieszcza się zarówno kierownika, jak i jego podwładnego razem. Może wyniknąć z tego niechęć zgłaszana przez podwładnego swoich racji, z obawy przed tym, że nie są zgodne z tymi, jakie prezentuje kierownik. Prowadzi to do niechęci, napięcia, a także sytuacji stresowej, gdzie najlepsze rozwiązania mogą zostać pominięte. Owszem, nie jest to regułą, bo wszystko zależy od „kierownika”, ale należy się z tym liczyć podczas tworzenia grupy.