Faktura korygująca nierzadko spędza sen z powiek początkującego przedsiębiorcy. Nic dziennego – nawet Ci bardziej doświadczeni nie czują się pewnie, kiedy wystawiają ten dokument. Polskie prawo jest jednak nieubłagane – każdy błąd, który pojawił się na fakturze VAT należy bezwzględnie poprawić.
Faktura VAT jest dokumentem księgowym, który wystawia się bardzo często. Jak w przypadku każdej czynności, którą należy wykonywać z wyjątkową starannością – czasem zdarzają się pomyłki. Mogą one pojawić się w postaci błędnej nazwy kontrahenta (tak zwane „literówki”), kwocie rabatu lub cenie produktu. Błąd tak naprawdę może zakraść się wszędzie, dlatego konieczne było stworzenie dokumentu, który umożliwi „naprawienie” tych błędów. Dokumentami, które w świetle polskiego prawa to umożliwiają są faktura korygująca oraz nota korygująca.
Pamiętajmy przy tym, że fakturę korygującą może wystawić tylko i wyłącznie sprzedawca. Jeśli błędy dostrzeże jednak odbiorca faktury – wystawia on notę korygującą. Co jest bardzo ważne – notę korygującą można wystawić tylko do skorygowania błędów pojawiających się w nazwach (np. kontrahentów), jednak to nie jest odpowiedni dokument do skorygowania wartości pojawiających się na fakturze VAT, a więc dla przykładu: cen i rabatów.
Wystawienie jednego z tych dwóch dokumentów jest jedyną (dopuszczalną prawnie) drogą do skorygowania błędów, które zawiera faktura VAT. Niedopuszczalne jest, aby na fakturze pojawiły się jakiekolwiek przekreślenia i dopiski. Oczywiście na fakturze można zawrzeć pole „uwagi”, jednak ono nie może służyć do zawarcia korygujących informacji.
Warto zatem wiedzieć, że zgodnie z polskim prawem są tylko dwie poprawne drogi korygowania dokumentów, a każde odstępstwo od ściśle wyznaczonych zasad jest surowo karane w przypadku jego wykrycia.
