Część z nich, po upływie pewnego czasu staje się zupełnie bezwartościowa i nieistotna, część jednak wymaga skrupulatnej archiwizacji i zabezpieczenia przed dostępem do nich, osób niepowołanych.
Każdy właściciel firmy zdaje sobie z pewnością sprawę, jak istotne jest zapewnienie odpowiedniego poziomu zabezpieczenia i przechowywania firmowych danych. Nie każdy jednak wie, co tak naprawdę wpływa na zapewnienie możliwie najlepszego zabezpieczenia przed ich utratą.
Po pierwsze, należy zabezpieczyć całą sieć wewnętrzną firmy przed wirusami, spamem oraz dostępem osób niepowołanych, czyli internetowych szpiegów i złodziei danych
Warto wiedzieć, że obecnie najczęściej wykorzystywane przez przestępców internetowych są witryny www, które posiadają niebezpieczne skrypty. To właśnie z nimi bezpośrednio łączą się wirusy i spam. Niestety te praktyki z czasem nabierają coraz większego rozpędu i co jakiś czas zmieniają swój charakter. Bardzo istotne jest więc, aby odpowiednio zabezpieczyć sieć komputerową. W tym celu należy użyć oprogramowania chroniącego nasze dane.
Aby zapewnić pełną ochronę komputerów w firmie należy zadbać o zabezpieczenie każdego komputera, zarówno stacjonarnego, jak i laptopów, które systematycznie łączą się z firmową siecią, a także zastosować rozwiązania chroniące główny serwer naszej sieci.
Kolejną rzeczą, na którą rozsądny właściciel firmy czy administrator sieci, powinien zwrócić uwagę, jest zabezpieczenie informacji zgromadzonych w pamięci komputerów służbowych, przed ich utratą. Zabezpieczamy wówczas konkretne pliki nie tylko przez kradzieżą, ale również przed nieumyślnych ich usunięciem, uszkodzeniem lub po prostu skopiowaniem przez osoby niepowołane. Bardzo często informacje, które zapisane mamy na dysku firmowym posiadają wagę niemal strategiczną, dla przyszłości firmy. Zabezpieczyć musimy się więc również przed całkowicie prozaiczną ewentualnością, w której dany komputer po prostu się psuje, a my nie możemy utracić konkretnych danych, kontaktów, historii korespondencji czy innych tego typu, kluczowych danych.
Bardzo rozsądnym okazuje się tu posiadanie w firmie oprogramowania, którego głównym zadaniem będzie tworzenie kopii zapasowych wszystkich dokumentów znajdujących się na firmowych komputerach.
Kolejna sprawa, którą koniecznie należy wziąć pod uwagę w momencie, gdy skupiamy się nad bezpieczeństwem danych firmowej sieci, jest właściwe zarządzanie wszystkim komputerami, ich administrowanie. Administrator więc, powinien czuwać przede wszystkim nad oprogramowaniem firmowym. Nie powinno tu dojść do sytuacji, w której pracownicy sami ściągają z internetu potrzebne im programy. Korzystanie bowiem z niepewnych źródeł i programów nielegalnych, pociągać za sobą może fakt, że zainstalowany zostanie program wraz z niebezpiecznym wirusem, który zainfekuje całą sieć.
