Wspomniane systemy, choć mogą bardzo ułatwić skomplikowane procesy biznesowe, nierzadko przysparzają także trudności. Na szczęście na rynku pojawia się coraz więcej oprogramowań, dostosowanych do specyfiki konkretnych firm. Tworzone są coraz lepsze rozwiązania, które nie tylko mają być funkcjonalne, ale także proste w obsłudze. Znaleźć można na przykład oprogramowania stworzone dla firm, w których główną rolę odgrywają procesy logistyczne. Wymienić można tu przykładowo systemy dla budownictwa, stworzone specjalnie do potrzeb tej branży. Zawierają one szereg funkcji typowych dla zarządzania przedsiębiorstwem – harmonogramowanie, budżetowanie, planowanie, księgowość itp. W budownictwie bardzo ważne są także takie procesy, które nie występują w innych branżach. Dlatego tworzone systemy komputerowe skierowane do konkretnych branż zawierają funkcje, które wykorzysta dana branża. W omawianych systemach znaleźć można np. analizy budów, rozliczenia robót w toku, ewidencja pozwoleń, ubezpieczeń, czy optymalizację sieci logistycznej. System gromadzi dane i dokonuje rzetelnych analiz, na podstawie ktorych można przewidzieć potencjalne ryzyko i wyeliminować niektóre zagrożenia. Takie funkcje systemu pozwalają na szybsze podjęcie dobrych decyzji w odniesieniu do planowanej, bądź realizowanej inwestycji.
Firma, która potrafi dobrze zarządzać poszczególnymi projektami nie tylko mniej ryzykuje, ale także zapewnia sobie korzystny wizerunek na rynku. To z kolei pierwszy krok w promocji. Dobry wizerunek jest bardzo ważny i potencjalni klienci również zwracają na ten fakt uwagę. Pracować na dobre imię firmy można latami, a zniszczyć je bardzo szybko - dlatego jest to szalenie istotne. Warto pamiętać też, że wraz z dobrymi relacjami z klientami i dostawcami, wzrasta wartość kontraktów. Dzięki procedurom ISO, w które zostały wyposażone niektóre z systemów, sprawdzenie wzrostu wskaźników jakościowych może być łatwiejsze. Pozostają jednak obawy o czas i złożoność wdrażania nowego systemu komputerowego. Firmy sprzedające omawiane oprogramowanie, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom swoich klientów oferują pomoc wykwalifikowanych pracowników we wdrażaniu oprogramowania. Ich zadaniem jest dostosowanie systemu do potrzeb konkretnej firmy, gdyż jak wiem nie ma na świecie dwóch identycznie działających przedsiębiorstw.
Przedsiębiorstwo, aby dobrze funkcjonować, musi ułożyć roczny plan działania, w którym uwzględniony zostanie sposób alokacji zasobów. Ten plan muszą poznać i zaakceptować pracownicy poszczególnych szczebli zarządzania, a następnie wprowadzić go w życie. Dlaczego to takie ważne?
