Wachlarz usług jakie oferują wirtualne biura jest bardzo szeroki. Najważniejszą i najpopularniejszą wśród biznesmenów jest możliwość wykupienia adresu dla firmy. O co dokładnie chodzi? Klient wynajmuje adres, pod którym zostanie zarejestrowana jego firma. Dzięki temu zyskuje prestiżową lokalizację, w wygodnym dla potencjalnych klientów miejscu. To doskonałe rozwiązanie dla osób, które potrzebują stałej lokalizacji tylko po to, by zarejestrować firmę w urzędzie, a nie chcą, by urzędnik zastukał im do drzwi w trakcie śniadania.
Ponadto wirtualne biuro oferuje także profesjonalną obsługę telefoniczną, korespondencji oraz kalendarza, czyli wszystkie usługi sekretarskie. Dzięki temu klient biura będzie mógł poświecić wcześniej marnotrawiony na papierkową robotę czas na rzeczy ważne, właściwe prowadzenie biznesu, lub choćby tak cenny dla właścicieli nawet małych firm, czas dla rodziny. Wszystkie obowiązki wykona za niego wyszkolona asystentka. Będzie ona odbierać telefony i te ważne przekierowywać na komórkę „szefa”, wszelkie informacje z prowadzonych rozmów będą zapisywane w administratorze, który będzie udostępniony w sieci oraz wysyłane na maila tuż po zakończeniu rozmowy.
Asystentka wirtualnego biura zajmuje się także odbieraniem korespondencji, która mogłaby nie zostać dotrzeć do klienta, gdyby została wysłana na adres domowy. Oczywiście jest on na bieżąco informowany o jej nadejściu oraz na życzenie skanowana i wysyłana drogą mailową. Do jej obowiązków należy także ustalanie spotkań z kontrahentami, według wcześniej ustalonego kalendarza.
To tylko część z proponowanych przez wirtualne biuro usług. Klient może wybrać szereg dodatkowych opcji, które usprawnią jego działalność biznesową, ale także pomogą w wypełnianiu domowych obowiązków. Należy do nich między innymi organizacja spotkań biznesowych w siedzibie firmy, wynajem limuzyny z kierowcą, organizacja szkoleń oraz podróży służbowych. Pracownicy biura na zlecenie dokonają za klienta zakupów, zrealizują recepty, umówią wizytę u lekarza, a nawet zaopiekują się ogrodem.
Co ważne korzystanie z usług wirtualnego biura jest znacznie tańsze, niż wynajęcie asystentki i zapewnienie jej odpowiednich warunków pracy. Cenny rozpoczynają się już od niecałych 200zł, a odciążenie osoby prowadzącej biznes od wszelakich prac biurowych jest na wagę złota.
