Okazuje się bowiem, że obecnie w Polsce każdy przeciętny Kowalski posiada komputer z dostępem do internetu, a coraz więcej osób wie, w jaki sposób wyszukiwać za ich pomocą bardzo szczegółowe dane.
Z tego faktu wynikają liczne zagrożenia dla firm, które dysponują danymi, które absolutnie powinny być chronione przed szpiegostwem internetowym i ich kradzieżą przez cyberprzestępców.
Aby zapewnić najwyższy poziom zabezpieczenia przed utrata danych w firmie należy pamiętać o kilku najważniejszych zasadach.
Po pierwsze, segregujemy dane. Głównym kryterium powinna tu być ich hierarchia ważności. Należy dokonać rozróżnienia na dokumenty szczególnie ważne i tajne oraz te, które mogą być ogólnie dostępne dla wszystkich pracowników.
Po drugie – polityka bezpieczeństwa. Musimy jasno określić, jakie osoby mają dostęp do jakiej części dokumentacji. Przykładowo, do dokumentów najbardziej poufnych, dostęp mają tylko i wyłącznie osoby z kierownictwa. Należy też ustalić zasadę zakazu zgrywania najważniejszych dokumentów na nośniki i wynoszenie ich z firmy oraz późniejszego zgrywanie na obce komputery itd. Dodatkowo oczywiście tworzenie haseł blokujących dostęp osobom niepowołanym.
Trzecia tarcza powinna chronić nas przed wirusami. Konieczne jest zabezpieczenie dokumentacji firmy przed złośliwym oprogramowaniem, zarówno na poziomie wewnętrznych, jak i zewnętrznych sieci.
Punkt czwarty dotyczy bezpośrednio wewnętrznej sieci informatycznej firmy. Coraz więcej firm wykorzystuje w tym celu usługę Microsoft Intune, która dzięki scentralizowanej ochronie i wykorzystaniu najnowszych, sprawdzonych technologii, zdecydowanie ułatwia ochronę firmowych danych. Co więcej, z panelu administratora możliwe jest zarządzanie aktualizacjami programów antywirusowych, także na tych komputerach, które znajdują się poza firmową siecią.
Równie ważne jest przeprowadzenie odpowiednich szkoleń pracowników. Każdy w firmie powinien mieć świadomość tego, jak ważne jest zabezpieczanie konkretnych danych, na ile są one ważne i tajne oraz w jaki sposób je przechowywać.
Stosując się do wszystkich wyżej wymienionych zasad w pewnością zwiększymy poziom bezpieczeństwa danych w naszej firmie i tym samym, zmniejszymy ryzyko utraty ważnych dokumentów. To niezwykle ważne nie tylko ze względu zabezpieczenia cennych danych przed ich utratą, ale i przed ewentualnym wykorzystania ich przez osoby niepowołane, przykładowo konkurencję.
