Zarządzanie sobą w czasie to jedna z najważniejszych umiejętności każdego człowieka. Jeśli chcesz szybko wykonać jakieś zadanie, musisz umieć się skoncentrować na nim i umiejętnie rozplanować w czasie.
Jak osiągać więcej w krótszym czasie?
Po pierwsze, wyznacz priorytety na każdy dzień, tydzień, miesiąc, rok, itd. Skorzystaj z prostej i skutecznej metody ABCDE, gdzie A to rzeczy najważniejsze, B są mniej ważne, C są mało ważne, D są do delegowania a E do eliminacji.
Po drugie, skup się na pierwszym zadaniu danego dnia, które jest najwyżej na liście priorytetów. Wytęż całą swoją uwagę i nie przerywaj do czasu, gdy nie skończysz tego zadania.
Po trzecie, wyznacz sobie cel do realizacji tego zadania. Jeśli jest to napisanie raportu, sprzedaż czegoś, wykonanie zadania – które zajmie min. 1 godzinę, ustal cel. Napisz co chcesz zrobić, kiedy rozpoczniesz i skończysz zadanie i dlaczego musisz to zrobić.
Po czwarte, wyznacz plan realizacji zadania. Jeśli jest to zadanie złożone, napisz co po kolei musisz zrobić, aby go zrealizować. Tu także pamiętaj o priorytetach.
Po piąte, wyeliminuj wszystko, co może Ci przeszkodzić:
wyłącz program pocztowy i komunikator internetowywyłącz przeglądarkę internetową a najlepiej odłącz się od Internetuwyłącz telefonzamknij drzwi i powieś kartkę, że wrócisz za X czasu
Nastaw czasomierz aby co 15-30 minut zrobić krótką przerwę na zaspokojenie pragnienia (nawet, jeśli nie chce Ci się pić, to napij się czystej wody!)
Pamiętaj, że działanie w pełni koncentracji jest o 10x więcej warte, niż bez niej i że człowiek może koncentrować się tylko na jednej rzeczy na raz (nawet kobieta).
Pozdrawiam,
Marcin Kijak
