Ty, my musimy zastanowić się, jak zorganizować sobie życie tak, aby ze wszystkim zdążyć, a przy tym móc złapać oddech.
Oto kilka cennych wskazówek dotyczących efektywnego zarządzania czasem :
Po pierwsze powinniśmy się zastanowić jakie są nasze priorytety. Jakie zadania musimy wykonać „na wczoraj”, a z jakimi możemy poczekać. Powinniśmy stworzyć hierarchię i zgodnie z nią postępować. Nie odkładajmy ważnych spraw na później, bo może się okazać, że nie zdążymy ich załatwić, po co zatem narażać się na niepotrzebny stres i w panice szukać innego rozwiązania, skoro można ze wszystkim zdążyć, podchodząc do tego z głową.
Dobrą metodą na zapamiętanie wszystkich zadań, które mamy wykonać w ciągu dnia, jest prowadzenie terminarza. Zapisujmy w nim sprawy, które mamy do załatwienia, podając dokładną godzinę ich wykonania.
Jeśli planujemy umówić się na spotkanie, zróbmy to z kilkudniowym wyprzedzeniem i poprośmy osobę, z którą mamy się zobaczyć, aby potwierdziła spotkanie bądź uprzedziła o jego odwołaniu, wtedy mamy czas, żeby w to miejsce zaplanować coś innego. Jeśli i ta metoda bywa zawodna, możemy ważniejsze wydarzenia notować w telefonie, ustawiając sobie przypomnienie, które odezwie się o konkretnej godzinie.
Dobrze jest także wypracować sobie stały rytm dnia, czyli, jeśli to możliwe, robić te same rzeczy o tej samej porze. Dzięki takiemu zabiegowi przyzwyczaimy się do planu zadań, który należy zrealizować. Czasem zdarza się, że jakaś sprawa wyskoczy nagle i zburzy nasz idealnie ułożony harmonogram. Nie ma powodu do paniki. Jeśli jest ona naprawdę ważna, załatwmy ją w pierwszej kolejności, a później realizujmy po kolei ułożony wcześniej plan działania.
Ważne jest także, aby dać sobie pewien margines, czyli dodatkowy czas na wykonanie zadań, które sprawiają nam kłopot i obawiamy się, że ich wykonanie może zająć więcej czasu niż przypuszczaliśmy. Jeśli np. jesteśmy umówieni na spotkanie w mieście, a mamy tendencję do spóźniania, wyjdźmy z domu trochę wcześniej. Lepiej poczekać na partnera niż przyjść po czasie, ponieważ nie każdy toleruje takie nawyki.
Jeszcze jedną, ważną rzeczą jest to, aby koniecznie znaleźć czas na odpoczynek i dostarczyć organizmowi odpowiednią dawkę snu, gdyż mimo idealnie zorganizowanego dnia, możemy nie podołać wszystkim zadaniom, jeśli nie będziemy wypoczęci.
