Dzisiaj podpowiadamy, o czym należy pamiętać, aby nie narazić się na nieprzyjemne konsekwencje ewentualnych zaniedbań.
Prowadzenie ewidencji przychodu — podstawowe informacje
Najważniejszą kwestią dotyczącą ewidencji przychodów jest to, że powinna być prowadzona już od pierwszego dnia, od którego dany przedsiębiorca podlega opodatkowaniu na zasadach ryczałtu. W takiej ewidencji ujmuje się przychody, które powstały w związku z prowadzoną działalnością. Jeżeli chodzi o koszty, to nie są one wpisywane, ponieważ nie bierze się ich pod uwagę, jeżeli chodzi o wyliczanie podatków.
Wpisy dokonywane muszą być zawsze na podstawie odpowiednich dokumentów (takich jak faktury VAT czy rachunki) w kolejności chronologicznej. Dopuszcza się sytuację, kiedy wpisy wprowadzane są na podstawie dziennego zestawienia wystawionych w danym dniu faktur.
Warto wiedzieć o tym, że prawodawca dopuszcza taką możliwość, aby ewidencjonowanie przychodów odbywało się odręcznie (np. przez samego przedsiębiorcę). W tym miejscu należy powiedzieć o tym, że jeżeli ewidencja przychodów nie jest prowadzona osobiście przez przedsiębiorcę, to ma on obowiązek poinformować o tym właściwy urząd skarbowy, w terminie 7 dni od zawarcia umowy z biurem rachunkowym czy księgową (korzystając druku CEIDG-1).
Ważne terminy
Prowadzenie ewidencji przychodu za dany miesiąc trzeba bezwzględnie uzupełnić przed upływem dwudziestego dnia kolejnego miesiąc, kiedy to wpłacamy należną zaliczkę na podatek dochodowy. W przypadku niedopełnienia tego terminu lub w przypadku kiedy ewidencja przychodów prowadzona jest w sposób nierzetelny, trzeba się liczyć z konsekwencjami finansowymi. Urząd skarbowy sam szacuje wówczas przychów podatnika i narzuca mu podatek pięciokrotnie wyższy od tego, jaki powinien być zastosowany.
