Liczba gości
Przed rozpoczęciami poszukiwania miejsca na najważniejszy dzień naszego życia należy oszacować liczbę gości weselnych których chcielibyśmy zaprosić. Inaczej wyglądają poszukiwania lokalizacji na zabawę dla 60 osób, a inaczej dla 200. Warto również policzyć liczbę dzieci biorących udział w wydarzeniu – element ten będzie nam potrzebny na etapie ustalania cateringu i podpisywania umowy.
Miejsce imprezy
Większość par biorących ślub chce, aby przyjęcie weselne miało miejsce możliwie najbliżej zamieszkania Panny Młodej, a przynajmniej w najbliższej okolicy. Są też wyjątki takie jak: wesele w górach, wesele nad morzem. Niezależnie od miejsca, należy przewidzieć także kwestie organizacyjne, logistyczne oraz fakt, że sala weselna będzie przez nas odwiedzana o wiele częściej niż jeden raz - podczas samej imprezy.
Miejsca noclegowe
Jeżeli będziemy gościć osoby z dalszych zakątków naszego kraju, a może nawet globu, warto zadbać o ich spokojny sen po uroczystości. Niektóre sale weselne posiadają własne pokoje hotelowe, więc warto uzgodnić tą kwestię przed podpisaniem umowy. Jeżeli jednak sala nie posiada takich udogodnień – należy sprawdzić czy w okolicy znajduje się pensjonat lub inny punkt, do którego będziemy mogli oddelegować gości, zapewnionym przez nas transportem.
Catering
Warto uzgodnić z managerem sali weselnej, czy możemy skorzystać z zewnętrznej firmy cateringowej i udostępnionej kuchni, czy też do restauracji z góry przydzielona jest ekipa kucharzy. Niezależnie od ustalonej wersji, należy pamiętać, że sam alkohol, dobra orkiestra i ładnie urządzona sala nie wystarczy, aby nasi goście byli zadowoleni. Poczęstunek jest równie ważnym elementem i jakakolwiek „wpadka” i niezadowolenie w tym zakresie jest niedopuszczalne.
Udogodnienia dodatkowe (ale równie ważne)
Pomyślmy pesymistycznie. Co gdy zabraknie prądu? Co gdy orkiestra będzie miała mocny sprzęt i będzie „wywalać korki”? Co w przypadku upałów? Już odpowiadamy. Wyposażona w odpowiednio duży agregat prądotwórczy sala nie będzie miała problemów z zasilaniem elektrycznym. Nowa, odpowiednio dobrana instalacja elektryczna podzielona na kilka obwodów powinna być przygotowana na mocne sprzęty i wzmacniacze muzyczne. A co z upałami? Sprawna klimatyzacja powinna zażegnać ten problem.
Podsumowując
Przyjęcie weselne to symbol radości z wejścia w nową drogę życia. Może to być piękny dzień pod warunkiem, że będziemy kierować się rozsądkiem i zadbamy o wszystkie istotne kwestie związane z organizacją imprezy i wyborem sali weselnej.
