Czym jest rejestracja czasu pracy?
System rejestracji czasu pracy istniał od wielu lat, lecz ewidencja prowadzona była w sposób kartkowy i była niczym innym jak swoistym dziennikiem obecności. W niektórych zakładach pracownicy podbijali kartki, a w innych wpisywali się na listy. Wykorzystanie sprzętu komputerowego i nowoczesnych systemów informatycznych stworzyło zatem nieznane dotąd możliwości.
Jak to działa?
Obecnie ewidencja czasu pracy pozwala na rejestrację godziny przyjścia i wyjścia z budynku. Odnotowuje tym samym każdy moment opuszczenia miejsca pracy, jakim jest zakład. Pozwala to kadrze kierowniczej i właścicielom firmy dokładnie śledzić ilość czasu jaką pracownicy spędzają na wykonywanie swoich obowiązków oraz czy nie spóźniają się lub zbyt wcześnie nie wychodzą z pracy. Rejestracja odbywa się na podstawie przypisanych do każdego pracownika kart magnetycznych. Jednocześnie stosowanie takiego rozwiązania pozwala na autoryzację każdego wejścia do budynku firmy lub na teren zakładu. Dodatkowo karty magnetyczne mogą służyć do otwarcia drzwi budynku, podniesienia szlabanu parkingowego czy nawet otwarcia drzwi do szafki z ubraniami pracowniczymi.
Jakie są wady systemu?
System powstał po to, aby cała ewidencja prowadzona była w sposób elektroniczny. Dzięki zbieraniu danych można tworzyć różne zestawienia i wyliczać średnie dla każdego pracownika lub działu firmy. Zastosowanie elektronicznej rejestracji czasu pracy zwiększa też bezpieczeństwo oraz co udowodniono podnosi efektywność pracowników. Jednak jak każdy system również ten ma swoje wady. Główna wada stoi po stronie braku zasilania lub problemów z nim, większość dużych zakładów posiada własne agregaty, lecz w skrajnych przypadkach może dojść do całkowitego paraliżu całego przedsiębiorstwa. Dodatkowo zapomnienie karty lub jej zagubienie powoduje, że pracownik nie może zarejestrować swojej obecności w pracy. Również działanie całego systemu uzależnione jest od niezawodności oprogramowania oraz sprzętu.
Z całą pewnością wykonawcy całego systemu dokładają wszelkich starań, aby ten był niezawodny i bezawaryjny. Obecnie zdecydowana większość dużych zakładów pracy korzysta z elektronicznej rejestracji czasu pracy, szczególnie zakłady produkcyjne, gdzie odbywa się praca zmianowa
