Samodzielna kasa fiskalna czy drukarka z komputerem?
Kasa rejestrująca jest urządzeniem w pełni autonomicznym – działa samodzielnie, a prowadzenie ewidencji przy jej pomocy nie wymaga stosowania innych narzędzi informatycznych. Tylko od przedsiębiorcy zależy, czy rozbuduje swój system o dodatkowe elementy, np. czytnik kodów lub terminal do kart płatniczych. Co innego drukarka fiskalna…
Drukarka rejestrująca funkcjonuje jedynie w połączeniu z komputerem lub terminalem komputerowym. Nie jest więc urządzeniem samodzielnym, co widać najlepiej przy programowaniu bazy towarowej i definiowaniu wyglądu wydruków - tłumaczy ekspert Polskiego Centrum Kas Fiskalnych, Marcin Ciechowicz.
Zastanów się nad wielkością bazy towarowej
Liczba obsługiwanych produktów lub usług to nie tylko kwestia wyboru konkretnego modelu urządzenia fiskalnego. Jest z tym także związana decyzja dotycząca zakupu kasy lub drukarki fiskalnej. Wspomniane technologie oferują bowiem różne możliwości w tej kwestii.
Na kasie fiskalnej pozycje towarowe można definiować bezpośrednio, przy użyciu klawiatury. W przypadku większej bazy, np. około 20 000 PLU, lepiej oczywiście wykorzystać do tego program komputerowy. Natomiast drukarka rejestrująca czerpie informacje o produktach i usługach z komputera. Oznacza to, że zawsze pozycje towarowe trzeba najpierw skonfigurować w oprogramowaniu sprzedażowym - wyjaśnia Marcin Ciechowicz.
Oddzielnym zagadnieniem jest wielkość bazy PLU. Dostępne na rynku kasy fiskalne pozwalają na zdefiniowanie od kilkuset do kilkudziesięciu tysięcy elementów asortymentu, a drukarka fiskalna obsłuży od 100 000 do nawet 1 000 000 pozycji towarowych (w zależności od modelu).
Baza PLU to jeden z tych parametrów, który należy dostosować do potrzeb konkretnej firmy. Liczba obsługiwanych produktów lub usług nie powinna być bowiem mniejsza od wielkości asortymentu - podkreśla ekspert PCKF.
Poproś o pomoc dostawcę technologii sprzedaży!
Różnic w funkcjonowaniu kas i drukarek fiskalnych jest znacznie więcej. W związku z tym, aby podjąć mądrą decyzję, najlepiej skorzystać z fachowej pomocy. Można na nią liczyć w sklepie, który oferuje urządzenia tego typu. Doświadczony sprzedawca to nieocenione wsparcie w wyborze odpowiedniej technologii!
