Biuro, które nie zna się na swojej branży, może wyrządzić młodemu przedsiębiorcy wiele szkód, które mogą odbić się czkawką nawet po wielu latach prowadzenia działalności gospodarczej.
Dlatego wybierając swojego księgowego koniecznie zwróć uwagę na kilka rzeczy:
• opinia – możesz ją uzyskać od swoich znajomych przedsiębiorców, taka opinia jest najbardziej wiarygodna. Dowiedz się koniecznie czy ktoś ze znajomych korzysta z danego biura i czy są zadowoleni z usług oraz z kontaktu z księgowymi. Możesz również poszukać opinii w internecie, jednak weź na nią pewną poprawkę, w sieci wiele opinii jest przekłamanych,
• kontakt – przed podpisaniem umowy koniecznie poznaj osobę, która zajmie się Twoimi sprawami. Jako młody przedsiębiorca nie musisz wiedzieć wszystkiego i prawdopodobnie często będziesz potrzebować informacji od księgowego. Jeśli osoba, która będzie Cię rozliczać jest mało kontaktowa i chętna do pomocy, zrezygnuj z tego biura rachunkowego. Od takiej osoby na pewno nie uzyskasz potrzebnych Ci informacji. Jeśli jednak księgowy chętnie nawiązuje z Tobą kontakt i odpowiada na Twoje pytania, to może być skory do pomocy i da Ci zawsze odpowiedź na Twoje zapytanie,
• chęć do pomocy – najlepiej byłoby gdyby Twój księgowy poprowadził Cię od samego początku zakładania działalności, unikniesz wtedy popełniania błędów i zaoszczędzisz sporo czasu. Jednak nie każde biuro wyraża taką chęć, część z nich dopuszcza tylko do minimalnego kontaktu,
• dostęp do dokumentów – co miesiąc do ustalonego przez księgowego dnia musisz dostarczyć wszystkie dokumenty, jednak zdarza się tak, że po oddaniu do księgowości faktur, potrzebujesz jakiegoś dokumentu. Dlatego ważne jest aby ustalić z księgowym możliwość dostępu do dokumentów. Jeśli księgowy od razu zaznacza, że zrobienie skanu faktury to ogromny problem, odpuść sobie takie biuro, stracisz na nie dużo czasu i zapewne nigdy nie uzyskasz odpowiedzi na swoje pytania,
• zakres odpowiedzialności – zwróć uwagę na to, za co odpowiedzialny jest Twój księgowy. Często bywa tak, że niska cena wiążę się tylko z klepaniem księgi przychodów i rozchodów. Taki księgowy zazwyczaj ma zbyt małą wiedzę żeby udać się w Twoim imieniu do urzędu i pozałatwiać kwestie, na których powinien znacznie lepiej się znać,
• Twoja branża – jeśli jesteś dietetykiem, który chce skorzystać z usług biura rachunkowego, zapytaj czy rozliczają podobne branże do Twojej. Pani księgowa, która całe życie rozlicza małe sklepy spożywcze może mieć problem z Twoją branżą, a już na pewno nie będzie w stanie udzielić odpowiedzi na Twoje pytania.
Są to najważniejsze kwestie, na które powinieneś zwrócić uwagę przy wyborze biura księgowego. Jeśli jesteś kompletnym przedsiębiorczym laikiem grzebanie w dokumentach księgowego i sprawdzanie jego kompetencji na pewno nie da Ci o nim takiej wiedzy, jak zebranie kilku opinii, które są najbardziej wiarygodnym nośnikiem informacji.
