1. Licencje i certyfikaty:
- Upewnij się, że biuro rachunkowe posiada wszelkie wymagane licencje i certyfikaty. W Polsce biura rachunkowe powinny posiadać licencję Ministra Finansów lub certyfikat doradcy podatkowego.
2. Doświadczenie i specjalizacja:
- Sprawdź, jak długo biuro działa na rynku oraz jakie branże obsługuje. Niektóre biura specjalizują się w określonych sektorach gospodarki, co może być korzystne, jeśli działasz w specyficznej branży.
3. Referencje i opinie klientów:
- Poproś o referencje od obecnych klientów lub poszukaj opinii w internecie. Zadowoleni klienci często dzielą się swoimi pozytywnymi doświadczeniami, co może być cenną wskazówką.
4. Zakres usług:
- Sprawdź, jakie dokładnie usługi oferuje biuro. Poza standardową księgowością, mogą to być również usługi doradztwa podatkowego, kadrowo-płacowe, czy reprezentacja przed urzędami.
5. Koszty:
- Porównaj cenniki różnych biur rachunkowych. Upewnij się, że wiesz, co dokładnie wchodzi w cenę usług i czy mogą pojawić się dodatkowe opłaty.
6. Technologie i oprogramowanie:
- Sprawdź, jakiego oprogramowania używa biuro rachunkowe. Nowoczesne biura korzystają z zaawansowanych narzędzi informatycznych, które mogą ułatwić i przyspieszyć procesy księgowe.
7. Dostępność i komunikacja:
- Upewnij się, że biuro rachunkowe jest łatwo dostępne, zarówno pod względem lokalizacji, jak i komunikacji. Sprawdź, jak szybko odpowiadają na zapytania i jakie są dostępne kanały komunikacji (telefon, e-mail, spotkania osobiste).
8. Ubezpieczenie OC:
- Zadbaj, aby biuro rachunkowe miało aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. W razie błędów księgowych ubezpieczenie takie zabezpiecza zarówno biuro, jak i klienta.
9. Profesjonalizm i podejście do klienta:
- Oceń, jak pracownicy biura podchodzą do klienta. Czy są uprzejmi, kompetentni, chętni do pomocy i czy potrafią wyjaśnić skomplikowane kwestie w zrozumiały sposób?
10. Zgodność z przepisami i etyka zawodowa:
- Upewnij się, że biuro rachunkowe działa zgodnie z obowiązującymi przepisami i przestrzega zasad etyki zawodowej.
Dokładne zbadanie tych aspektów pomoże Ci wybrać biuro rachunkowe, które będzie solidnym partnerem w prowadzeniu Twojej firmy.
